Administrativo/a de Obras – Retail BILINGUE
Área: Expansión / Obras / Construcción
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo integral al equipo de Project Managers en la ejecución de obras de locales retail, asegurando el correcto seguimiento documental, financiero y operativo de cada proyecto, desde su inicio hasta la entrega.
Responsabilidades Principales
- Gestión Administrativa de Proyectos
Alta y seguimiento de obras en sistemas internos.
Control y archivo fisico y digital de documentación técnica y contractual (planos, permisos, contratos, seguros, etc.).
Preparación de informes de avance de obra (status reports).
Apoyo en la gestión de cronogramas y actualización de hitos.
- Control y Soporte Financiero
Carga y seguimiento de presupuestos de obra.
Gestión de órdenes de compra y certificaciones de avance.
Control de facturación de proveedores (recepción y seguimiento)
Informar desviaciones presupuestarias.
Coordinación administrativa con contratistas y estudios técnicos.
Seguimiento de documentación obligatoria
Coordinación de visitas de obra
Apoyo en la gestión de permisos municipales y habilitaciones comerciales.
Seguimiento de checklist de apertura de tiendas.
Asistencia en la coordinación de la entrega final del local.
Armado de reportes de avance de obra en el sistema
Actualización de dashboards o trackers correspondientes
Identificación de desvíos y alertas tempranas.
Formación
Estudiante o graduado/ FP de Administración o afines.
Experiencia
+2 años en roles administrativos vinculados a obras, construcción o retail
Conocimientos Técnicos
Manejo de Excel (tablas dinámicas, seguimiento presupuestario).
Experiencia en sistemas de gestión (ERP, SAP, o similares).
Conocimiento básico de procesos de obra y documentación técnica.
Manejo de herramientas IA
Odoo (deseable)
Ingles - Avanzado
Competencias Clave
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Proactividad y autonomía.
Buen manejo de relaciones interpersonales.
Capacidad de trabajar con múltiples proyectos simultáneamente.
Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
Se Valora
Experiencia en empresas de retail o expansión de tiendas.
Manejo de herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana, MS Project).
Capacidad de gestión administrativa con ayuntamientos
Modalidad
Presencial - lunes a viernes 9 a 18hs
Sueldo: 22.000,00€-24.000,00€ al año
Beneficios:
- Cesta de navidad
- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa
Experiencia:
- puestos administrativos: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
