El puesto de auxiliar administrativo implica una serie de responsabilidades esenciales para el funcionamiento eficiente de una oficina o departamento administrativo. Una parte fundamental del trabajo consiste en la atención telefónica, gestionando llamadas entrantes y salientes, así como en la elaboración y control de albaranes, lo que requiere precisión y atención al detalle. La gestión de documentación administrativa básica es otra tarea clave, involucrando la organización, archivo y recuperación de documentos diversos. La facturación también forma parte de las actividades regulares, asegurando que los procesos de cobro y pago se manejen correctamente. Además, el rol incluye apoyo en tareas de registro y control, contribuyendo al mantenimiento de registros precisos y actualizados. Se requiere una persona organizada, responsable y con habilidades de comunicación efectiva para interactuar con clientes y colegas. El manejo fluido de herramientas informáticas, particularmente aplicaciones de hoja de cálculo como Excel, es indispensable para realizar cálculos, crear informes y organizar datos. La disponibilidad de vehículo propio y la residencia cercana al lugar de trabajo son condiciones importantes para facilitar la movilidad y la puntualidad. Este puesto es ideal para alguien con formación en ciclos formativos de grado medio y experiencia previa en entornos administrativos o contables. El horario laboral está estructurado de lunes a viernes, proporcionando una rutina estable. El objetivo principal es garantizar que las operaciones administrativas diarias se desarrollen sin problemas, apoyando al equipo y contribuyendo a la productividad general. Se valoran la iniciativa y la capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. El entorno de trabajo busca ser colaborativo y dinámico, donde la precisión y la eficiencia son altamente apreciadas.
El horario de trabajo establecido es de lunes a viernes, en un turno que abarca desde las 8:00 de la mañana hasta las 17:00 de la tarde, con una pausa para el descanso o la comida. La ubicación del puesto de trabajo se encuentra en la localidad de Villaviciosa, dentro de la provincia de Asturias. Este contrato corresponde a una modalidad de empleo de tiempo completo, ofreciendo una estabilidad laboral dentro del sector administrativo. Las tareas asignadas se desarrollan en un entorno de oficina, centrándose en labores administrativas y de soporte. Se proporcionará el contexto y las herramientas necesarias para realizar las funciones descritas de manera efectiva.
Se requiere experiencia previa demostrable de al menos dos años en puestos administrativos o contables. Es necesario un manejo fluido y avanzado de herramientas informáticas, con especial énfasis en el uso de Excel para la gestión de datos y la creación de informes. La persona candidata debe poseer una formación de Ciclo Formativo de Grado Medio en áreas relacionadas con la administración o la contabilidad. Se buscan cualidades personales como organización, responsabilidad y un trato cordial y profesional con clientes y compañeros. La residencia en una zona cercana al lugar de trabajo es un requisito importante, al igual que la disponibilidad de vehículo propio para desplazamientos si fuese necesario.
