DESCRIPCIóN
Desde Icfide People & Talent Experts estamos buscando un asistente de propiedad horizontal, que será responsable de dar soporta al administrador/a de fincas y al equipo de gestión en la administración diaria de las comunidades de propietarios, garantizando una atención ágil, cercana y eficiente tanto a los propietarios como a los proveedores.
Principales funciones:
-
Atención telefónica y presencial a propietarios, presidentes de comunidades y proveedores.
-
Gestión y seguimiento de incidencias, averías y solicitudes de las comunidades.
-
Coordinación con los proveedores para la solicitud y comparación de los presupuestos.
-
Seguimiento de trabajos, reparaciones y servicios contratados.
-
Preparación y gestión de la documentación relacionada con las comunidades de propietarios.
-
Soporte en la convocatoria, preparación y seguimiento de las juntas de propietarios.
-
Elaboración y envío de comunicaciones, circulares y avisos a los propietarios.
-
Gestión y archivos de documentación física y digital.
-
Actualización de los datos de los propietarios, proveedores y comunidades en el programa de gestión (CISI).
-
Seguimiento de las tareas administrativas y soporte general al administrador/a de fincas.
-
Atención y resolución de consultas básicas de los propietarios, derivando al responsable correspondiente aquellos asuntos que requieran una gestión específica.
- Colaboración en la mejora y organización de los procesos internos del departamento de Propiedad Horizontal.
Condiciones:
-
Contrato indefinido a jornada completa.
-
Horario: de lunes a jueves de 9h-14h y 15h a 18h, los viernes de 9h a 15h, agosto horario jornada intensiva.
-
Retribución: entre 25.000 € y 35.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y el perfil del candidato/a.
REQUISITOS
-
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de manera simultánea.
- Buenas habilidades comunicativas, orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo.
-
Se valorará especialmente:
-
Experiencia previa en administración de fincas o en lugares administrativos similares.
-
Conocimientos del sector de la Propiedad Horizontal.
-
Experiencia en el uso de programas de gestión de comunidades.
-
Dominio de las herramientas ofimáticas.
-
Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
-
Actitud proactiva, responsabilidad y orientación al servicio.
-
Buenas habilidades de comunicación y trato con los clientes.
