¿Quieres construir un futuro más brillante y desarrollar tu carrera profesional? Únete al equipo de Ecolab y ayúdanos a crear un mundo en el que todos podamos prosperar.
Ecolab busca incorporar un/a Assistente Administrativo/a Comercial para unirse a nuestro equipo en Barcelona. En este puesto estarás en el centro de un equipo dinámico, brindando apoyo a líderes sénior y contribuyendo al éxito del negocio. Aportarás estructura, organización y eficiencia en el día a día, ya sea coordinando reuniones, gestionando agendas o apoyando procesos de recursos humanos, finanzas y atención al cliente.
Esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera mientras ayudas a otros a alcanzar sus objetivos.
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Realizar tareas administrativas generales en apoyo de personas, equipos y procesos de negocio.
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Recopilar, elaborar y analizar información básica para informes y presentaciones.
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Preparar gráficos, tablas y otros materiales para apoyar la toma de decisiones.
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Coordinar la logística de reuniones, incluyendo reserva de salas, equipamiento y materiales.
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Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones entre diferentes zonas horarias.
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Dar soporte a procesos financieros como conciliación de tarjetas corporativas, seguimiento de facturas y planificación presupuestaria.
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Ayudar en la gestión de contratos legales y mantenimiento de datos maestros de clientes.
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Consolidar y editar contenido procedente de distintas fuentes para presentaciones e informes.
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Mantener agendas, planes de acción y seguimiento de proyectos, identificando y escalando incidencias cuando sea necesario.
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Gestionar correspondencia rutinaria siguiendo los procedimientos establecidos.
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Crear y administrar sitios de SharePoint y carpetas compartidas para facilitar la colaboración.
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Mantener una comunicación proactiva para responder a las necesidades de clientes internos y externos.
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Desarrollar relaciones de trabajo efectivas con clientes y departamentos internos.
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Colaborar en la resolución de incidencias de clientes relacionadas con facturación, reporting o servicios.
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Proporcionar soporte de respaldo a otros miembros del equipo administrativo cuando sea necesario.
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Tendrás la oportunidad de colaborar directamente con líderes sénior en un entorno dinámico y de alto impacto.
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Serás una persona clave tanto para las operaciones diarias como para iniciativas estratégicas de negocio.
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Bachillerato o formación equivalente.
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Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas.
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No se ofrece patrocinio de visado o inmigración para esta posición.
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Titulación universitaria.
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Nivel intermedio de Microsoft Office (Outlook, Excel y PowerPoint).
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Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
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Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con clara orientación al cliente.
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Gran capacidad organizativa y atención al detalle.
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Habilidad para anticiparse a las necesidades, actuar con iniciativa y utilizar un criterio profesional adecuado.
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Capacidad analítica, pensamiento crítico y resolución de problemas.
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Facilidad para aprender rápidamente nuevas herramientas, procedimientos y estructuras organizativas.
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Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
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Persona fiable, flexible, cercana y colaborativa.
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Orientación a procesos, adaptabilidad y actitud positiva.
En Ecolab apostamos por una filosofía centrada en las personas, desarrollando equipos diversos y altamente capacitados para dar servicio a cerca de tres millones de clientes en todo el mundo.
Con más de un siglo de innovación, nuestros 48.000 asociados ofrecen soluciones científicas, conocimientos basados en datos y un servicio de primer nivel para promover la seguridad alimentaria, crear entornos limpios y seguros, optimizar el uso del agua y la energía y mejorar la sostenibilidad y eficiencia operativa de nuestros clientes en los sectores de alimentación, salud, ciencias de la vida, hostelería e industria en más de 170 países.
Nuestras soluciones no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también contribuyen a la sostenibilidad y a la salud pública, generando un impacto positivo en el mundo.
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