Ros Roca S.A., compañía perteneciente al Grupo Terberg Environmental Holding BV, dedicada a la fabricación y comercialización de Equipos para la recogida de residuos, debido a la necesidad de reforzar el equipo de contenedores, necesitamos cubrir la siguiente posición:
Administrative Assistant
Objetivo del puesto:
- Dar soporte administrativo, documental y otras tareas rutinarias necesarias en la delegación de Mantenimiento de Contenedores Hospitalet
️Funciones:
- Elaboración y preparación de documentación administrativa (contratos, presupuestos, ofertas y otros documentos), siguiendo los procedimientos y directrices establecidos.
- Preparación, recopilación y revisión de documentación para licitaciones, concursos y procesos administrativos.
- Gestión documental de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), incluyendo la recopilación, carga y actualización de documentación.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y listados de control.
- Gestión administrativa de la flota de vehículos: coordinación de ITV, mantenimiento, documentación, incidencias y seguimiento.
- Soporte administrativo y gestión documental en las áreas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), Sostenibilidad, Flota y Recursos Humanos.
- Organización, archivo y control de la documentación propia de la delegación.
- Apoyo en las tareas administrativas generales de la oficina y en aquellas requeridas por la dirección o responsables del área.
- Atención y gestión de comunicaciones telefónicas y digitales con clientes, proveedores y organismos externos.
- Seguimiento y control de documentación, garantizando su correcta conservación y actualización.
Requisitos:
- Formación de FP superior (deseable administración, logistica o similar).
- 2-3 años de experiencia desarrollando funciones similares.
- Dominio de ofimática (pack office) en especial Word y Excel.
- Valorable conocimiento en programas de Análisis de Datos (PowerBI).
- Carnet de conducir tipo B.
Pensamos una persona con buena capacidad de organización, con autosuficiencia, y con voluntad al trabajo en equipo.
Ctra. del Mig, 197, 08907 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona
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