Gesvima Asesoría y Administración S.L., empresa dedicada a la administración de fincas con más de 20 años de experiencia y la gestión de más de 40 comunidades, busca incorporar un Auxiliar Administrativo para reforzar su equipo y apoyar en las tareas diarias de gestión y atención a propietarios.
Funciones del puesto
- Atención telefónica y presencial a propietarios, proveedores y organismos públicos.
- Gestión de correo electrónico, registro de incidencias y seguimiento de solicitudes.
- Elaboración y archivo de documentación administrativa, incluyendo actas, circulares, comunicaciones y contratos.
- Apoyo en la gestión contable básica: revisión de facturas, control de pagos, preparación de documentación para contabilidad.
- Coordinación de incidencias de mantenimiento: apertura de partes, contacto con proveedores, seguimiento y cierre.
- Actualización de bases de datos y mantenimiento del expediente de cada comunidad.
- Apoyo en la preparación de juntas: recopilación de documentación, convocatorias y organización de materiales.
- Gestión de proveedores: solicitud de presupuestos, control de servicios y verificación de trabajos realizados.
- Tareas administrativas generales: digitalización, archivo, organización de documentación y soporte al administrador.
Sueldo: 500,00€-850,00€ al mes
Beneficios:
- Jornada intensiva en verano
- Opción a contrato indefinido
- Ordenador de empresa
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
