Desde Crown España estamos buscando un puesto de ADMINISTRATIVO DPTO FORMACION cuya responsabilidad será la de dar soporte administrativo para garantizar el funcionamiento y cumplimiento en el Departamento de Formación.
En Crown buscamos siempre personas con ilusión, proactivas, y sobre todo, que tengan muchas ganas de aprender y de crecer junto a nosotros. Si te sientes identificado con el perfil, te animamos a seguir leyendo:
Qué puedes esperar de nosotros...
Ø En Crown, compañía multinacional en constante crecimiento, tendrás la oportunidad de trabajar con productos innovadores diseñados para los entornos logísticos más avanzados.
Ø Nos caracteriza una cultura corporativa basada en la cercanía, el respeto y la estabilidad. Somos una empresa con una larga trayectoria, donde el ambiente de trabajo es cordial y familiar, y donde se valora el pensamiento a largo plazo.
Ø Te integrarás en un equipo altamente cualificado, con espíritu colaborativo y compromiso con el desarrollo profesional de cada persona. Por eso, ofrecemos formación continua que te permitirá crecer y avanzar en tu carrera.
¿Qué funciones vas a realizar?
Misión: Gestionar y coordinar administrativamente las acciones formativas de la organización, garantizando el correcto cumplimiento de los requisitos de FUNDAE, la adecuada documentación de los procesos y la optimización de las bonificaciones para empresas y trabajadores.
Tareas:
-
Recepción y archivo de documentación de cursos.
-
Elaboración y mantenimiento de expedientes formativos.
-
Control de inscripciones y matrículas.
-
Gestión de bases de datos de alumnos y empresas.
-
Emisión de certificados y diplomas.
-
Alta de empresas y participantes en la aplicación de FUNDAE.
-
Comunicación de acciones formativas e inicio de grupos.
-
Gestión de modificaciones, incidencias y finalización de cursos.
-
Verificación de la documentación obligatoria (controles de asistencia, cuestionarios, firmas, etc.).
-
Cálculo y seguimiento del crédito de formación disponible.
-
Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y requerimientos de FUNDAE.
-
Gestión de facturas de proveedores y formadores.
-
Seguimiento de costes bonificables.
-
Apoyo en la justificación económica de las acciones formativas.
-
Contacto con empresas clientes, alumnos y formadores.
-
Organización de calendarios y horarios.
-
Reserva de aulas, plataformas online y recursos didácticos.
-
Coordinación logística de cursos presenciales y online.
-
Resolución de dudas sobre bonificaciones y formación.
-
Asesoramiento básico sobre requisitos de FUNDAE.
-
Gestión de incidencias administrativas relacionadas con la formación.
-
Seguimiento de indicadores de formación.
-
Elaboración de informes de participación y aprovechamiento.
-
Control de cumplimiento de objetivos formativos.
-
Garantizar que la documentación cumple con la normativa de FUNDAE.
-
Custodia y protección de datos personales conforme al RGPD.
-
Archivo de documentación durante los plazos legales establecidos.
Lo que debes traer contigo...
- Experiencia previa en tareas administrativas y de gestión de Fundae.
- Que seas una persona organizada y que trabajes al detalle, así como capacidad documental.
- Dominio de ofimática (Excel) y programas ERPS internos.
- Valorable inglés.
¿Qué te ofrecemos?
. Jornada completa: de 8:00h a 17:30h de lunes a jueves y viernes de 8:00 a 14:00h
- Seguro médico financiado íntegramente por la compañía.
- Formación continua.
- Salario: en función de valía y experiencia aportada.
- Incorporación inmediata.
¿Pudiste responder a varias de estas preguntas con un "SÍ"? ¡Perfecto! A continuación, carga tu CV y participa en los procesos de selección de Crown.
Texto de la oferta interna de empleo
Gracias.
Desde RRHH te contactaremos.
