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Legal Practice Assistant
Sterlington, PLLC —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Teletrabajo
- Inglés
- Microsoft Office
- Project management
Solicitud rápida
1h
VAC_64_2026 - SENIOR LEGAL OFFICER
Institut de Recerca contra la Leucèmia Josep Carreras —Badalona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Español
- Hospital
- Inglés
1d
plaça d'Administratiu a l'Assessoria Jurídica a la Secretaria General (Barcelona) CIDO
Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials i Inclusió —Barcelona, Barcelona provincia
- Bachillerato
9d
Legal Counsel
Universalkraft SL —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Oficina
Solicitud rápida
4d
plaça de Director d'Àrea de Drets, Dinamització de la Ciutat, Comerç i Seguretat CIDO
Ajuntament de Sant Cugat del Vallès —Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia
Abogado/a Área Mercantil (3-6 años de experiencia)
Grupo RCD —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
- Formación continua
Administrativo/a jurídico
Minsait —Barcelona, Barcelona provincia
- Teletrabajo
- Microsoft Office
- Formación continua
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Sr Legal Counsel, EMEA Privacy
Dexcom —Barcelona, Barcelona provincia
- De 52.360 € a 67.760 € al año
- Jornada completa
- Grado
4d
LEGAL SENIOR EXPERT
Mango —Palau-solità i Plegamans, Barcelona provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Trabajo híbrido
- Inglés
- Grado
- Contratos
- Flexibilidad horaria
ABOGADO/A PARA LA OFICINA DE PRIVACIDAD
CaixaBank —Barcelona, Barcelona provincia
- Teletrabajo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Inglés
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
- Plan de pensiones
ABOGADOS/AS ESPECIALISTAS EN EXTRANJERÍA Y MOVILIDAD INTERNACIONAL
MAKY Educational Immigration Services S,L —Barcelona, Barcelona provincia
- De 1.500 € a 1.800 € al mes
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Español
- Servicio al cliente
- Inglés
- Formación continua
Legal Counsel
DSV —Rubí, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Grado
Head of Legal
Youtrust —Barcelona, Barcelona provincia
- Inglés
- Inteligencia artificial
Legal Counsel
Tgw Group —Sant Just Desvern, Barcelona provincia
- Media jornada
- Español
- Inglés
- Negociación
Solicitud rápida
Abogado/a Junior Área Procesal Masivo
Grupo RCD —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
- Formación continua
Administrativo/a Área Jurídica
Iplan Group —Barcelona, Barcelona provincia
- Experiencia administrativa
- Grado
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
Graduate Program Abogados Barcelona - Prácticas Máster de Acceso a la Abogacía/Fiscal - 2027
KPMG Abogados Barcelona —l'Hospitalet de Llobregat, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Inglés
- Máster
- Grado
- Formación continua
- Teletrabajo opcional
Legal assistant
BUFF® —Igualada, Barcelona provincia
- Festivos
- Microsoft Excel
- Inglés
4d
Abogado/a Asesoría Jurídica Junior (F/H)
Cofidis —Cornellà de Llobregat, Barcelona provincia
- Trabajo híbrido
- Español
- Inglés
- Oficina
- Formación continua
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Legal Counsel / Manager, Trade & Ethics
SITA Switzerland Sarl —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Inglés
- Oficina
- Teletrabajo opcional

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Legal Practice Assistant

Sterlington, PLLC
Barcelona, Barcelona provincia

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Detalles del empleo

Jornada completa
Hace 1 hora

Cualificaciones

Inglés
Microsoft Office
Project management

Descripción completa del empleo

Contract: Full-time, Independent Contractor

Location: Remote — we hire across multiple jurisdictions

Hours: US Eastern Time

Our Firm

Sterlington PLLC is a full-service law firm focusing on complex corporate, litigation, executive compensation, and private wealth matters. As a firm, we focus on the economic as well as the legal aspects of our matters. Among other strengths, Sterlington is the ultimate law firm for founders, senior executives, and UHNWIs as well as their related businesses.

We are remote-first, and our support teams work as one global Legal Operations function across multiple time zones.

Learn more at www.sterlingtonlaw.com

The Opportunity

We are looking for a first-class Legal Practice Assistant to provide white glove support service to our firm's partners and attorneys. By gaining a deep understanding of each partner's practice, you will support them to execute on client matters, run the administrative engine behind the work, coordinate with stakeholders across the firm, and help ensure our business and our clients' goals are achieved.

We are looking for someone who is curious and practical in using AI and technology to improve day-to-day work, streamline processes and support attorneys more efficiently.

This is a broad role for someone who wants more than calendar management. Alongside core executive support, you will work on documents, matter coordination, process and project management. As we scale, we are adding elite talent to this team.

What You'll Do

The partner's day. Complex, multi-time-zone diaries: schedule, protect, and make the call when two things collide. Inboxes with judgment, not just volume: triage, surface, draft the first pass, chase what has gone quiet. Meeting packs, briefing notes, agendas, and the follow-up actions afterwards. Travel end to end, including the changes in flight and the reconciliation afterwards.
The client-facing paperwork. Engagement letters prepared, circulated and tracked through to signature and return. Client and prospect correspondence written to a standard that reflects who we act for. Contact records and CRM entries that are accurate because you keep them that way.
The documents. Formatting, versioning, comparison, and preparing the execution copy to firm standard. Filing that means anyone can find the document, not just you.
Time and billing, to the flagging line. Prompting and chasing time capture. Flagging billable items, disbursements and expenses to Finance for processing. You need enough billing literacy to spot what matters. You will not be processing it.
How you work. Anything belonging to the wider function goes through the Legal Operations intake channel rather than into your own list. You work to the team's published response standards. You reach for AI first and tell us when you have found a faster way.

What We're Looking For

5+ years supporting partners, senior fee earners or C-suite executives, ideally in law or professional services.

Fluent English, verbal and written

Strong proficiency with MS Office, Aderant or similar practice management software, PowerBI or similar data analytics dashboards, Claude, CoPilot or similar AI tools, Asana or similar project management tools

Excellent organizational and project management skills; able to carry several workstreams without dropping detail

Ability to remain poised under pressure, multitask, and prioritize effectively

Strong team orientation and a preference for collaboration

Experience with a practice management, billing, time-capture or document management system — or evidence you have learned a comparable system quickly

At Sterlington, we believe that world-class talent has no boundaries. We are committed to fostering a diverse and inclusive environment where unique perspectives are valued and every individual has the opportunity to thrive. We encourage all qualified candidates to apply.

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Administrativo/a jurídico

Sr Legal Counsel, EMEA Privacy

LEGAL SENIOR EXPERT

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