Sobre YEGO
En YEGO, hacemos algo más que transportar a las personas: ayudamos a las ciudades a respirar. Como empresa certificada con misión social y orientada a un propósito, ya hemos facilitado más de 10 millones de desplazamientos en nueve ciudades europeas.
Contexto y retos del puesto
En un contexto de crecimiento multi-país (Francia y España), buscamos un/a Responsable de Servicios Generales & Facilities capaz de estructurar, gestionar y optimizar el conjunto de funciones de soporte relacionadas con la gestión de instalaciones, equipamientos, logística interna y entorno de trabajo.
Este puesto híbrido se sitúa en la intersección de las funciones de Office Manager, Facility Manager y Responsable de Servicios Generales. Requiere una visión transversal, un alto sentido de la organización y capacidad para desenvolverse en un entorno internacional y multicultural.
Puesto: Responsable de Servicios Generales & Facilities
Departamento: Servicios Generales (CEO Office)
Reporta a: Director General, con colaboración con la Dirección de Operaciones y la Dirección de Recursos Humanos
Ubicación: Barcelona Headquarters
Tipo de contrato: Contrato indefinido – Jornada completa
Misiones principales
Gestión de instalaciones &facilities (multi-sede)
- Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del conjunto de sedes (oficinas, almacenes, talleres)
- Gestionar los proveedores externos (limpieza, seguridad, mantenimiento técnico, jardinería)
- Administrar los contratos de arrendamiento y las relaciones con los propietarios en Francia y España
- Asegurar el cumplimiento normativo de las instalaciones (seguridad contra incendios, accesibilidad, normativas locales)
- Coordinar las reformas, traslados y ampliaciones de sedes
Office management & entorno de trabajo
- Garantizar un entorno de trabajo óptimo para los equipos (ergonomía, suministros, equipamiento)
- Gestionar las flotas de vehículos de servicio, teléfonos y equipos IT en coordinación con el departamento técnico
- Organizar y coordinar la logística de eventos internos (seminarios, team buildings, visitas de socios)
- Implementar y mejorar los procesos de recepción, correo y gestión documental
Control presupuestario & compras
- Elaborar y supervisar el presupuesto anual de servicios generales (OPEX y CAPEX)
- Negociar contratos con proveedores y optimizar costes (mutualización multi-sede, licitaciones)
- Implementar indicadores de seguimiento del rendimiento y los costes
Coordinación transversal
- Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de RRHH, Finanzas, Operaciones y Tecnología
- Servir de punto de contacto único para todas las cuestiones relacionadas con las instalaciones y servicios de soporte
- Reportar regularmente sobre el estado de las sedes y los proyectos en curso
Perfil buscado
Formación
- Grado o Máster en gestión, inmobiliario, facility management, administración de empresas o equivalente
Experiencia
- Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares (Office Manager, Facility Manager, Responsable de Servicios Generales); idealmente 5 años
- Experiencia en entorno multi-sede y/o internacional muy valorada
Competencias clave
- Dominio de la gestión de proyectos de acondicionamiento y mantenimiento
- Conocimiento de las normativas inmobiliarias y de seguridad en Francia y España
- Sólidas competencias en negociación con proveedores y gestión presupuestaria
- Dominio de herramientas ofimáticas
Cualidades personales
- Autonomía, rigor y sentido de la organización
- Excelentes capacidades de comunicación y coordinación transversal
- Capacidad para gestionar prioridades y resolver problemas rápidamente
- Espíritu de equipo, proactividad y adaptabilidad en un entorno de rápida evolución
Idiomas
- Español fluido (nivel C1/C2) obligatorio
- Francés fluido fuertemente valorado (contexto operativo bilateral Francia-España)
- Inglés y/o italiano profesional valorado
Lo que ofrecemos
Un rol clave y transversal con alta autonomía
Un entorno internacional y dinámico en el sector de la movilidad sostenible
Responsabilidades evolutivas en fase con el crecimiento de la empresa
Remuneración competitiva según perfil y experiencia
Uso gratuito de las motos YEGO: disfrute de una forma de viajar totalmente gratuita y respetuosa con el medio ambiente
Trabajar con un equipo apasionado, centrado en los mismos objetivos
Fruta, aperitivos, café y té gratuitos en la oficina
Seguro médico privado
Plan de retribución flexible (a travès de Cobee)
Descuento en los gimnasios y actividades deportivas (a travès de Urban)
YEGO se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo.
