Desde BeFind, Consultoría de Selección de Personal, buscamos un/a Técnico/a Contable y de Administración para un grupo empresarial con sede en Málaga capital. La persona seleccionada dará soporte integral a la gestión administrativa, contable y fiscal de la empresa, garantizando el correcto registro, control y archivo de la información económico-financiera, el cumplimiento de las obligaciones formales ante terceros (Administración Tributaria, Seguridad Social, entidades financieras, proveedores y clientes) y el apoyo operativo al resto de áreas de la organización, bajo la supervisión del Responsable del Departamento de Administración y Contabilidad.
Principales tareas a desempeñar:
Contabilidad general
Registro diario de entrada de facturas de compra y venta, gastos, tickets y demás justificantes documentales. A través de registro en Excel o programa habilitado a tal finalidad.
Contabilización diaria de asientos diarios de facturas (emitidas y recibidas), cobros/pagos, costes e ingresos. Programa A3 Wolter Kluver.
Conciliación semanal de cuentas contables (proveedores, clientes, cuentas puente, cuentas financieras). Conciliación mensual con cuentas de empresas del grupo /vinculadas.
Conciliación bancaria semanal de todas las cuentas de las empresas del grupo que se le asignen por su responsable o requieran su tarea por formar parte de los CIF asignados al departamento.
Control y seguimiento de anticipos, provisiones y cuentas pendientes de regularizar. Informe a su responsable.
Apoyo en el cierre contable mensual, trimestral y anual. Para cierre de informe del Responsable a Dirección, así como preparación de impuestos.
Preparación de la documentación soporte para la elaboración de las cuentas anuales y la memoria.
Apoyo en la coordinación con la auditoría externa, en su caso (preparación de papeles de trabajo y atención de requerimientos).
Tesorería y pagos
- Apoyo al responsable del Departamento para el Control del cumplimiento de los plazos legales de pago a proveedores (Ley 3/2004) y seguimiento del periodo medio de pago (PMP).
Facturación
Emisión de facturas a clientes conforme a los contratos, pedidos o proyectos correspondientes. A través de programa de gestión si se ha desarrollado, FACE o Excel.
Recepción, registro y validación de facturas de proveedores (control de forma y de contenido).
Control de albaranes, pedidos y contratos asociados a la facturación.
Resolución de incidencias de facturación con proveedores y clientes.
Fiscalidad y obligaciones formales
Preparación de la documentación necesaria para la presentación de impuestos periódicos (IVA, retenciones de IRPF, pagos a cuenta del Impuesto sobre Sociedades, entre otros), en coordinación con el responsable de Administración del Departamento.
Apoyo para cumplimiento de plazos de presentación de modelos e impuestos, y de las obligaciones formales ante la Agencia Tributaria.
Apoyo en la preparación de información para requerimientos, comprobaciones o inspecciones tributarias.
Gestión documental y archivo
- Organización, digitalización y archivo de la documentación administrativa, contable de las empresas que le sean asignadas en sus tareas, siguiendo
Atención a proveedores, clientes y terceros
Atención telefónica y por correo electrónico a proveedores y clientes en cuestiones básicas administrativas, contables y de facturación. Debiendo informar a su responsable en cuestiones que requieran de la intervención del mismo para su solución.
Solicitud y verificación de documentación acreditativa a proveedores (certificados de estar al corriente de pago, datos bancarios).
Reporting y control de gestión
- Elaboración de informes semanales al responsable del departamento, con copia a Dirección, sobre gestiones realizadas y progresos, así como comunicación de puntos críticos a tener en cuenta, pendientes de resolver y propuestas de mejora.
Gestión de subvenciones y ayudas públicas (si procede según la actividad de la empresa)
Apoyo en la preparación de la documentación económica para el seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas. Este apoyo es mensual de forma regular.
Emisión, recopilación y organización de facturas, justificantes de pago y demás documentación solicitados por personal de departamento de administración área de Justificación económica y costes, bajo la supervisión del Responsable del departamento.
Otras tareas administrativas generales
Apoyo puntual en tareas administrativas transversales de otros compañeros del departamento.
Cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga que le sean encomendadas por su responsable, acordes con la categoría y el contenido funcional del puesto.
¿Qué debes aportar?
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o titulación universitaria en ADE, Economía, Contabilidad y Finanzas o similar.
Se valorará formación complementaria en contabilidad, fiscalidad o gestión de subvenciones públicas.
Experiencia previa mínima de 5 años en un puesto de similares características, en departamentos de administración y contabilidad.
Se valorará experiencia en gestión de subvenciones públicas.
Dominio de paquete Office, en especial Excel y Word.
Conocimiento de programas de contabilidad y gestión.
Conocimientos de fiscalidad básica (IVA, IRPF).
Conocimientos Plan General de Contabilidad
Se valorará el conocimiento de plataformas de facturación electrónica y de sedes electrónicas de organismos públicos.
¿Qué ofrece la empresa?
Contrato indefinido con el cliente final.
Jornada completa 39h semanales
Horario (invierno y verano): lunes a jueves (9:00-18:30) y viernes (9:00-14:00).
Puesto 100% presencial en Málaga capital
Salario: 24K brutos anuales (12 pagas)
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