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Actualmente, estamos buscando Facility Management Specialist para unirse a nuestro equipo.
Sobre el puesto:
El puesto de Facility Management Specialist en la oficina de Barcelona es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento, la seguridad y la eficiencia de las instalaciones, así como para proporcionar un entorno de trabajo óptimo para los empleados. Esta posición actúa como un punto clave de coordinación operativa y preventiva, contribuyendo a minimizar riesgos, optimizar recursos y asegurar el cumplimiento de los estándares corporativos y normativos aplicables.
Responsabilidades:
1. Garantizar el funcionamiento diario de la oficina:
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Supervisar la reparación y el mantenimiento de los equipos, mobiliario e instalaciones generales de la oficina, revisión del plan de mantenimiento, control de Rainiers para su cierre y Jira de mantenimiento).
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Programar y coordinar el mantenimiento periódico para evitar interrupciones en la actividad de los empleados/as.
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Supervisión de limpieza y servicios auxiliares de recepción.
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Control de proveedores de Facilities.
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Gestionar la asignación y utilización del espacio dentro de la oficina y salas.
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Planificación y coordinación de distribuciones, traslados y renovaciones.
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Reporte al Facilities, Health and Safety Manager.
2. Contacto de referencia de la oficina:
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Coordinación con recepción y otros servicios.
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Interlocución con personal edificio y proveedores locales para resolución de incidencias relacionadas con las instalaciones del centro de trabajo.
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Reportes al Facilities, Health and Safety Manager.
3. Experiencia del empleado:
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Comodidad y bienestar (climatización, limpieza, ergonomía).
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Organización de espacios y eventos internos.
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Imagen de la oficina.
4. Cumplimiento y seguridad en el centro de trabajo, reportando incidencias al Facilities Manager:
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Cumplimiento de normativas (PRL, seguridad, evacuación, plan de emergencias), coordinación de emergencias junto con los brigadistas de emergencias del centro de trabajo, reportando a Facilities, Health and Safety Manager.
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Supervisión del Control de accesos, acreditaciones y gestión de visitas realizadas por la Recepción, realización/eliminación de tarjetas de empleados/colaboradores externos y su control en Spec, reportando incidencias al Facilities, Health and Safety Manager.
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Aplicar protocolos de seguridad y procedimientos de emergencias.
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Mantener registros de mantenimiento, inspecciones y documentación de cumplimiento para auditorías seguridad, medio ambiente y prevención de riesgos.
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Garantizar que las instalaciones de la oficina cumplen las normas de salud y seguridad.
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Apoyo al Facilities, Health and Safety Manager, en temas de auditorías de seguridad y evaluaciones de riesgos realizadas.
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Garantizar que las instalaciones de la oficina cumplen las normas de salud y seguridad.
5. Control de costes y optimización:
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Supervisión y reporte al Facilities, Health and Safety Manager de consumos y servicios.
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Identificación de ineficiencias que acontezcan en el edificio.
6. Continuidad del servicio:
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Backup ante ausencias o picos de trabajo de Facilities, Health and Safety Manager o personal de Mantenimiento también para el resto de oficinas, (Bilbao, Madrid, Valencia).
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Elemento de continuidad operativa.
Competencias y habilidades:
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Comunicación: Capacidad para comunicarse de forma clara y concisa, tanto verbalmente como por escrito.
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Atención al detalle: Habilidad para identificar y reportar inconsistencias o incidencias en las instalaciones.
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Orientación al cliente: Capacidad básica para asistir e interactuar con los clientes internos y otras partes interesadas.
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Gestión del tiempo: Capacidad para administrar eficazmente el tiempo y cumplir con las tareas asignadas.
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Documentación: Conocimientos básicos para mantener registros, controles y listas de verificación actualizados.
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Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar de manera efectiva y armoniosa dentro de un equipo.
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Conciencia de seguridad: Conocimiento de los procedimientos básicos de seguridad y de los requisitos de cumplimiento normativo.
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Conocimientos básicos de mantenimiento: Supervisar reparaciones menores y actividades de mantenimiento rutinario.
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