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Técnica/o Administrativo Societario - Madrid
PreZero —Madrid, Madrid provincia
- Servicio al cliente
- Inglés
- Bases de datos
1d
Contable para administración de fincas
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- De 24.000 € a 28.000 € al año
- Jornada completa
- Contabilidad
- Contabilidad
- Flexibilidad horaria
- Teletrabajo opcional
Auxiliar administrativo/a
domestiko.com —Fuenlabrada, Madrid provincia
Auxiliar administrativo/a contable para asesoría
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- 1.500 € al mes
- Jornada completa
- Contabilidad
- Contabilidad
5d
Administrativo - facturación
IAG7viajes —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Bachillerato
- Administración y dirección de empresas
Administrativo/a Contable
Northland Power —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Contabilidad
Administrativo contable.
domestiko.com —Alcorcón, Madrid provincia
- Jornada completa
- Contabilidad
- Contabilidad
5d
Administrativo contabilidad a media jornada
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- De 9.500 € a 11.000 € al año
- Media jornada
Administrative Accountant (internship)
idealista —Madrid, Madrid provincia
- De guardia
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Inglés
- Habilidades organizativas
1d
Administrativo/a facturación
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Habilidades organizativas
- Contrato en prácticas
Analyst – Administración y Finanzas
Grupo AltamarCAM —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Excel
- Habilidades organizativas
- Habilidades de comunicación
Oficial administrativo de contabilidad
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Contabilidad
Prácticas Administración Finanzas | Madrid
SECTURE LABS —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Contabilidad
9d
Administrativo de seguros
Marsh —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Inglés
- Oficina
- Microsoft Office
1d
Administrative Visual Merchandising Intern
Estee Lauder —Madrid, Madrid provincia
- Mantenimiento
- Microsoft Office
- Habilidades organizativas
2d
Aux Administrativo/a Hipotecario (Temporal)
Diagonal —Madrid, Madrid provincia
- De 17.000 € a 17.094 € al año
- Incorporación inmediata
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Experiencia administrativa
Solicitud rápida
Administrativo/a contable con inglés
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Excel
- Inglés
- Contabilidad
Administrativo/a Junior con DISCAPACIDAD
Cosiendo —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
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Evok Collection —Madrid, Madrid provincia
- Hostelería
- Español
- Servicio al cliente
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Contable (H/M)
Areajob Spain ETT —Getafe, Madrid provincia
Titulación en ADE, Economía, Contabilidad o similar. En Areajob Spain ETT creemos en la igualdad de oportunidades.

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PreZero -
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Detalles del empleo

Hace 1 día

Cualificaciones

Derecho
Servicio al cliente
Inglés
Administración y finanzas
Bases de datos
Grado
Alemán
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Misión

Desde la Dirección de Asesoría Jurídica y Riesgos, buscamos incorporar a un/a Técnico/a de Administrativo y Societario en Madrid cuya misión principal será gestionar y optimizar los procesos administrativos y de gestión documental de la Dirección, garantizando la correcta custodia del archivo societario, la emisión y control de certificados de firma electrónica de los apoderados, la coordinación de tramitaciones notariales y registrales, y el soporte administrativo integral, velando por la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo interno y la atención continua al cliente interno.

Sus principales funciones serán las siguientes:

Realizar la recepción de la solicitud de certificados electrónicos, emisión y gestión de su alta con la firma utilizada por la empresa (Firma Profesional, Red Trust, etc).
Seguimiento del estado de los certificados y control de los mismos. Asignar las competencias y políticas de uso de cada certificado en función de la posición y cargo en la empresa del apoderado. Control de los certificados electrónicos emitidos, generados y revocados. Gestionar las herramientas de Firma Profesional, de Red Trust o de otras plataformas que pudieran utilizarse en relación con la gestión de certificados digitales.
Asesoramiento y soporte a los usuarios sobre posibles dudas y el uso que puedan surgir con relación a la firma electrónica.
Tratar con los/as usuarios/as en relación con la expedición de los certificados electrónicos. Archivar y controlar los documentos en papel o en soporte electrónico.
Gestionar las bases de datos societaria, facilitando las escrituras y demás documentación que requiera el cliente interno, así como otras herramientas digitales de archivo de documentación (LCM y similares)
Mantener actualizada y ordenada la base de datos societaria. Actualización y seguimiento de la entrada y salida de escrituras y demás documentación societaria facilitada a los solicitantes en formato físico. Interactuar con Notarias y Registros Públicos (principalmente, el Registro Mercantil), para la solicitud de cualquier otro tipo de documentación (principalmente, escrituras y notas simples).
Gestionar la base de datos de las facturas de la Dirección de Asesoría Jurídica y Riesgos.
Enviar las facturas del Departamento previamente aprobadas y con su centro de coste al Departamento de Facturación y Contabilidad, así como efectuar el seguimiento de la tramitación del pago de las mismas.
Archivo y control de los documentos que requieran aprobación interna de PreZero Iberia o de su accionista (formularios de aprobación, de diligencia debida, informes legales, etc), propios del Departamento de Asesoría Jurídica Corporativa y Financiera, al cual está adscrita la vacante.
Manejo de las herramientas internas diligencia debida en materia de Compliance, bajo la solicitud y supervisión de los abogados del Departamento.

¿Qué buscamos?

Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas o Grado en Derecho.
Idiomas: Nivel B2 de inglés. Valorable conocimientos alemán. Experiencia: al menos 2 años de experiencia realizando funciones similares a las descritas, siendo especialmente valorado experiencia en despachos de abogados o departamento legales de empresas.
Habilidades: Capacidad organizativa, proactividad, trabajo en equipo, adaptación, capacidad de trabajo, responsabilidad, capacidad analítica.
Competencias corporativas: Cooperación, comunicación, comprensión de las circunstancias y las relaciones, proactividad.

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