¡Únete al equipo de Grupo Euroformac!
En Grupo Euroformac, consultora especializada en formación con más de 25 años de trayectoria, impulsamos el talento de las personas a través de la formación profesional y la empleabilidad.
Ampliamos nuestro equipo y buscamos incorporar 4 personas en prácticas para nuestras oficinas de Madrid.
Perfil que buscamos
Personas con:
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Capacidad de gestión y organización para el manejo de documentación y seguimiento de procesos
- Habilidades de comunicación clara y profesional para el trato con alumnos y empresas
- Proactividad y orientación a la calidad del servicio
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, CRM) - valorable
Vacante 1 - Oficina Central (Calle Ayala)
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Horario: 09:00 a 14:00 o 15:00 a 20:00 (turno a elegir)
- Funciones principales: Gestión del ciclo de vida del alumno, analítica de rendimiento y comunicación multicanal
Vacante 2 - FP Euroformac Barajas
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Horario: 09:00 a 14:00
- Funciones: Prospección de empresas colaboradoras, coordinación administrativa y gestión documental de prácticas
Vacante 3 - FP Euroformac Moncloa
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Horario: 09:00 a 14:00
- Funciones: Apoyo en la gestión de prácticas, coordinación con alumnos y control documental
Puesto 1: Gestión Académica y Administrativa (Oficina Ayala)
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Gestión Integral del Ciclo de Vida del Alumno
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Ejecutar el proceso completo de matriculación: validación de documentación reglamentaria (certificados, identificación, requisitos previos) y generación del expediente digital en el Sistema de Gestión Académica.
- Competencias: Gestión administrativa, manejo de bases de datos y herramientas ERP del sector educativo.
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Analítica y Seguimiento del Rendimiento
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Seguimiento proactivo del absentismo y rendimiento académico, cruce de datos de asistencia con calificaciones parciales para identificar alertas tempranas de abandono.
- Elaboración de informes de incidencias y propuestas de calendarios de recuperación.
- Competencias: Análisis de datos (Excel avanzado/Power BI), comunicación asertiva con el profesorado.
- Comunicación Multicanal y Soporte Documental
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Gestión del flujo de comunicación oficial con alumnos (correo corporativo, CRM, plataforma digital) para notificaciones de calendarios de exámenes, cambios de aula y normativas.
- Digitalización, clasificación y custodia de documentación sensible bajo RGPD/LOPD.
- Competencias: Redacción profesional, firmas digitales y sistemas de archivo indexado.
Puesto 2 y 3: Gestión de Prácticas y Relaciones Empresariales (Barajas y Moncloa)
1. Apoyo en la Prospección y Depuración de Bases de Datos
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Investigación y depuración de bases de datos de potenciales empresas colaboradoras de los sectores tecnológico y administrativo.
- Preparación de informes de prospección con datos de contacto, tamaño de empresa y perfiles de prácticas demandados.
- Competencias: Investigación de mercado, análisis sectorial y manejo de herramientas CRM.
2. Coordinación Administrativa con Alumnos
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Primer punto de contacto administrativo para alumnos que van a iniciar sus prácticas.
- Envío de comunicaciones masivas informando sobre plazos, documentación y proceso de inscripción.
- Recopilación de preferencias de los alumnos (horarios, ubicación, sector) para facilitar la asignación equitativa de plazas.
Competencias: Comunicación escrita institucional.
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3. Preparación, Revisión y Control Documental de Expedientes
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Gestión del circuito documental de convenios de prácticas: revisión de expedientes completos (DNI, seguro escolar, solicitud firmada).
- Preparación de borradores de anexos y convenios, y registro de trazabilidad.
- Competencias: Organización documental, digitalización de expedientes y elaboración de checklist de control.
Condiciones de la beca
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Duración: 5 meses
- Inicio: SEPTIEMBRE
- Jornada: Presencial, de lunes a viernes
- Remuneración: Prácticas remuneradas
Es necesario poder formalizar anexo de prácticas con tu universidad.
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Si encajas en el perfil y buscas desarrollarte profesionalmente en el sector de la formación corporativa, ¡queremos conocerte!
