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Legal Practice Assistant
Sterlington, PLLC —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Teletrabajo
- Inglés
- Microsoft Office
- Project management
Solicitud rápida
1d
Tècnic/a Laboral Sènior - Nòmina i Administració de Personal
Fundesplai - Fundació Catalana de L'Esplai —El Prat de Llobregat, Barcelona provincia
- 28.090 € al año
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Microsoft Office
3d
Senior Mobility Specialist - Immigration Lawyer
Remote —Barcelona, Barcelona provincia
- De 63.550 € a 71.500 € al año
- Teletrabajo
- Inglés
- Vacaciones pagadas
- Teletrabajo opcional
1d
plaça de Tècnic superior al Centre d'Estudis Jurídics i Formació Especialitzada (Barcelona) CIDO
Generalitat de Catalunya - Departament de Justícia i Qualitat Democràtica —Barcelona, Barcelona provincia
23h
Advocat/da Mercantilista
Bonpreu —les Masies de Voltregà, Barcelona provincia
- Español
- Inglés
- Máster
- Flexibilidad horaria
- Teletrabajo opcional
5d
Abogado/a Gerente Área de Innovación
Grupo RCD —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
- Formación continua
Abogado generalista (Terrassa, Barcelona)
AZENEA Head Quarters —Terrassa, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Máster
- Grado
- Contratos
Solicitud rápida
Abogado/a Tutor Área Laboral
Grupo RCD —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
- Formación continua
plaça d'Especialista dels serveis jurídics CIDO
Universitat de Vic (UVic) —Vic, Barcelona provincia
- Inglés
7d
Técnico de Administración de personal y RRLL
Avanza —Viladecans, Barcelona provincia
- Microsoft Excel
- Bases de datos
- Grado
- Flexibilidad horaria
11d
Abogado/a Procesal Mercantil e Inmobiliario
BeBoomerang —Barcelona, Barcelona provincia
- De 300 € a 450 € al año
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Grado
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
plaça de Tècnic de gestió a l'Assessoria Jurídica de la Secretaria General (Barcelona) CIDO
Generalitat de Catalunya - Departament d'Interior i Seguretat Pública —Barcelona, Barcelona provincia
9d
Abogado/a Generalista
BeBoomerang —Barcelona, Barcelona provincia
- De 300 € a 400 € al año
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Máster
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
TLS Fiscal Barcelona | Prácticas de Máster de Acceso a la Abogacía 2027
PwC —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Sin necesidad de experiencia
- Inglés
- Máster
Abogado/a Gerente Fiscal
Grupo RCD —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
- Formación continua
Intern TRI Administrative Assistant
Tokio Marine HCC —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Inglés
11d
Abogado/a Penal 4-5 años de experiencia
Cuatrecasas —Barcelona, Barcelona provincia
- Inglés
9d
Abogado/a Propiedad industrial (marcas)
BeBoomerang —Barcelona, Barcelona provincia
- De 300 € a 500 € al año
- Jornada completa
- Inglés
- Máster
- Grado
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Socio/a derecho laboral
Grupo Clave —Barcelona, Barcelona provincia
- Trabajo híbrido
- Grado
- Liderazgo
- Habilidades de comunicación
plaça d'Administratiu a la Direcció General de Serveis Consultius i Coordinació Jurídica (Barcelona) CIDO
Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència —Barcelona, Barcelona provincia
- Bachillerato
23h

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Legal Practice Assistant

Sterlington, PLLC
Barcelona, Barcelona provincia

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Detalles del empleo

Jornada completa
Hace 1 día

Cualificaciones

Inglés
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Project management

Descripción completa del empleo

Contract: Full-time, Independent Contractor

Location: Remote — we hire across multiple jurisdictions

Hours: US Eastern Time

Our Firm

Sterlington PLLC is a full-service law firm focusing on complex corporate, litigation, executive compensation, and private wealth matters. As a firm, we focus on the economic as well as the legal aspects of our matters. Among other strengths, Sterlington is the ultimate law firm for founders, senior executives, and UHNWIs as well as their related businesses.

We are remote-first, and our support teams work as one global Legal Operations function across multiple time zones.

Learn more at www.sterlingtonlaw.com

The Opportunity

We are looking for a first-class Legal Practice Assistant to provide white glove support service to our firm's partners and attorneys. By gaining a deep understanding of each partner's practice, you will support them to execute on client matters, run the administrative engine behind the work, coordinate with stakeholders across the firm, and help ensure our business and our clients' goals are achieved.

We are looking for someone who is curious and practical in using AI and technology to improve day-to-day work, streamline processes and support attorneys more efficiently.

This is a broad role for someone who wants more than calendar management. Alongside core executive support, you will work on documents, matter coordination, process and project management. As we scale, we are adding elite talent to this team.

What You'll Do

The partner's day. Complex, multi-time-zone diaries: schedule, protect, and make the call when two things collide. Inboxes with judgment, not just volume: triage, surface, draft the first pass, chase what has gone quiet. Meeting packs, briefing notes, agendas, and the follow-up actions afterwards. Travel end to end, including the changes in flight and the reconciliation afterwards.
The client-facing paperwork. Engagement letters prepared, circulated and tracked through to signature and return. Client and prospect correspondence written to a standard that reflects who we act for. Contact records and CRM entries that are accurate because you keep them that way.
The documents. Formatting, versioning, comparison, and preparing the execution copy to firm standard. Filing that means anyone can find the document, not just you.
Time and billing, to the flagging line. Prompting and chasing time capture. Flagging billable items, disbursements and expenses to Finance for processing. You need enough billing literacy to spot what matters. You will not be processing it.
How you work. Anything belonging to the wider function goes through the Legal Operations intake channel rather than into your own list. You work to the team's published response standards. You reach for AI first and tell us when you have found a faster way.

What We're Looking For

5+ years supporting partners, senior fee earners or C-suite executives, ideally in law or professional services.

Fluent English, verbal and written

Strong proficiency with MS Office, Aderant or similar practice management software, PowerBI or similar data analytics dashboards, Claude, CoPilot or similar AI tools, Asana or similar project management tools

Excellent organizational and project management skills; able to carry several workstreams without dropping detail

Ability to remain poised under pressure, multitask, and prioritize effectively

Strong team orientation and a preference for collaboration

Experience with a practice management, billing, time-capture or document management system — or evidence you have learned a comparable system quickly

At Sterlington, we believe that world-class talent has no boundaries. We are committed to fostering a diverse and inclusive environment where unique perspectives are valued and every individual has the opportunity to thrive. We encourage all qualified candidates to apply.

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Abogado/a Tutor Área Laboral

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Abogado/a Procesal Mercantil e Inmobiliario

plaça de Tècnic de gestió a l'Assessoria Jurídica de la Secretaria General (Barcelona) CIDO

Abogado/a Generalista

TLS Fiscal Barcelona | Prácticas de Máster de Acceso a la Abogacía 2027

Abogado/a Gerente Fiscal

Intern TRI Administrative Assistant

Abogado/a Penal 4-5 años de experiencia

Abogado/a Propiedad industrial (marcas)

Socio/a derecho laboral

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