1 publicación de empleo destacada de de administración de servicios generales en madrid, md (¡Están contratando!)

Técnico/a PPTE
PIB GROUP IBERIA CORREDURIA DE SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.U. —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Español
- Microsoft Excel
- Inglés
- Teletrabajo opcional
- Seguro de vida
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PIB GROUP IBERIA CORREDURIA DE SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.U. —Madrid, Madrid provincia
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Técnico/a PPTE

PIB GROUP IBERIA CORREDURIA DE SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.U.
Madrid, Madrid provincia

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Detalles del empleo

Jornada completa
Hace 2 horas

Beneficios

Jornada intensiva los viernes
Teletrabajo opcional
Jornada intensiva en verano
Seguro de vida

Cualificaciones

Español
Economía
Microsoft Excel
Inglés
Microsoft Office

Descripción completa del empleo

En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE.

Misión
Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones.

Principales responsabilidades

Viajes - Navan

Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan.
Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones).
Gestión de viajes del HUB a través de Navan.
Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario.
Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias.

Gastos - Pleo

Altas/bajas de usuarios y permisos.
Soporte diario a usuarios e incidencias.
Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas.

Compras - Payhawk (o herramienta similar)

Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo.
Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra.
Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.).

ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance)

Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data.
Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal.
Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento.

Coordinación de oficinas y servicios generales

Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras).
Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales).
Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido.
Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing.

Soporte general PPTE

Atención a personas trabajadoras en temas PPTE.
Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área.

Reportes al responsable PPTE
Elaboración y presentación mensual de reportes al responsable PPTE sobre:

Viajes y uso de Navan.
Gastos y uso de Pleo.
Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas.
ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso.

Competencias clave

Alta responsabilidad y fuerte orientación al cierre de tareas.
Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas.
Orientación al servicio y al cliente interno.
Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal).
Rigor y atención al detalle en datos y reporting.

Requisitos

Formación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar.
Experiencia: administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales; valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares).
Idiomas: Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito).
Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office. Capacidad para gestionar herramientas corporativas.

¿Qué ofrecemos?

Contrato de Interinidad
Jornada intensiva los viernes y 3 meses en verano.
Flexibilidad horaria de entrada y salida.
2 días de teletrabajo.
25 días laborables de vacaciones.
Seguro de Vida.
Descuentos en cientos de productos.

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