14 publicaciones de empleo destacadas de administrativo/a logístico en humanes de madrid madrid provincia (¡Están contratando!)

Corporate Affairs – Becario de Soporte administrativo
Viatris —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Tasador Comercial VO - Móstoles
AUTO1 Group —Móstoles, Madrid provincia
- De 25.000 € a 30.000 € al año
- Disponibilidad fin de semana
- Ventas
- Habilidades organizativas
- Habilidades de comunicación
Solicitud rápida
3h
Integrador/a Social de Intervención de Menores** SDF · Parcial · Eventual · Delegación de Madrid
CEAR —Madrid, Madrid provincia
- Media jornada
- Negociación
Técnico/a de Subvenciones
Bureau Veritas —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Inglés
Administrativo/a compras
domestiko.com —Pozuelo de Alarcón, Madrid provincia
- Inglés
- Negociación
3d
Educador/a social (temporal)
Diaconia —Seseña, Toledo provincia
- De 24.001 € a 30.000 € al año
- Jornada completa
- Grado
7d
Asesor/a de Tasación y Compra de Vehículos - Madrid
compramostucoche.es —Madrid, Madrid provincia
- De 22.000 € a 25.000 € al año
- Disponibilidad fin de semana
- Habilidades organizativas
- Habilidades de comunicación
- Negociación
Solicitud rápida
Técnico/a Patines/Pequeño Electrodomestico-Sustitucion 1
MEDIA MARKT SATURN, S.A.U. —Pinto, Madrid provincia
- Jornada completa
- Habilidades de comunicación
- Formación continua
Solicitud rápida
Técnico/a Patines/Pequeño Electrodomestico-Sustitucion
MEDIA MARKT SATURN, S.A.U. —Pinto, Madrid provincia
- Jornada completa
- Habilidades de comunicación
- Formación continua
Solicitud rápida
Asesor/a de Tasación y Compra de Vehículos - Madrid
AUTO1 Group —Madrid, Madrid provincia
- De 25.000 € a 28.000 € al año
- Disponibilidad fin de semana
- Habilidades organizativas
- Habilidades de comunicación
- Conocimientos de mecánica
Especialista Clínico - Neuromodulación
PRIM, S.A. —Móstoles, Madrid provincia
- Servicio al cliente
- Enfermería
Solicitud rápida
4d
Especialista Clínico - Neuromodulación
Prim —Móstoles, Madrid provincia
- Servicio al cliente
- Enfermería
3d
Leader de Soplado
Novares Ibérica Automotive SA —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Experiencia en electricidad
Ingeniero/a de Instalaciones (Building Engineer) - Madrid
CBRE —Madrid, Madrid provincia
- Incorporación inmediata
- Inglés
- Seguro de vida

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Corporate Affairs – Becario de Soporte administrativo

Viatris -
Madrid, Madrid provincia

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Detalles del empleo

Jornada completa

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Español
Microsoft Excel
Inglés
Administración y finanzas
Microsoft Office
Grado
Habilidades de comunicación
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Viatris Pharmaceuticals S.L.

Viatris is a global healthcare company uniquely positioned to bridge the traditional divide between generics and brands, combining the best of both to more holistically address healthcare needs globally. With a mission to empower people worldwide to live healthier at every stage of life, we provide access at scale, currently supplying high-quality medicines to approximately 1 billion patients around the world annually and touching all of life's moments, from birth to the end of life, acute conditions to chronic diseases.

We have been included on number of award lists that demonstrate the impact we are making.

RESUMEN DEL PUESTO

Beca de prácticas formativas orientada al aprendizaje de funciones de soporte administrativo operativo bajo la supervisión del Director Senior de Corporate Affairs en España. La persona realizará su formación a través de la gestión de agenda, tramitación de gastos, coordinación de reuniones y apoyo administrativo general. Constituye una oportunidad de aprendizaje en un entorno corporativo para un estudiante que cursa estudios en asistencia de dirección, secretariado o disciplinas equivalentes, con perfil organizado, atento al detalle y con dominio de herramientas ofimáticas y de productividad basadas en inteligencia artificial.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES

INDIVIDUAL

Gestionar y coordinar la agenda del Director, incluyendo la programación de reuniones internas y externas, la optimización de la planificación de tiempos y la resolución de conflictos de calendario.
Tramitar notas de gastos, reservas de viajes y reembolsos conforme a las políticas y herramientas internas.
Preparar, dar formato y organizar documentos, presentaciones y materiales para reuniones, utilizando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) y herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial.
Mantener organizados los archivos del departamento, listas de contactos y repositorios compartidos, garantizando que la información esté accesible, actualizada y debidamente archivada.
Proporcionar soporte administrativo de primer nivel para visitas, eventos e interacciones con stakeholders externos gestionados por Corporate Affairs.

COMPARTIDA

Coordinar la logística de reuniones internas y transversales lideradas por Corporate Affairs, incluyendo preparación de agendas, actas y seguimiento de acciones.
Mantener interlocución con otros equipos administrativos de la afiliada (RRHH, Finanzas, Facilities) para asegurar la correcta ejecución de los procesos del departamento.
Apoyar al Director en comunicaciones internas rutinarias, redactando correspondencia estándar y haciendo seguimiento de asuntos pendientes.

REQUISITOS MÍNIMOS – EXPERIENCIA, FORMACIÓN, COMPETENCIAS Y CERTIFICACIONES

Formación: estudiante en activo de Grado, Formación Profesional o programa de posgrado en Asistencia de Dirección, Administración y Gestión, o disciplinas equivalentes o estudiante de ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección.

Disponibilidad: inmediata, horario orientativo de 9h a 17h.

Nivel avanzado (C1) de inglés – nivel suficiente para gestionar correspondencia escrita básica y coordinación de reuniones con interlocutores internacionales.

Poder firmar convenio de prácticas con el centro de estudios con una duración de 12 meses.

Se requieren sólidas capacidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades múltiples en un entorno corporativo. Es imprescindible la discreción en el manejo de información confidencial.

COMPETENCIAS CLAVE

Excelente capacidad de gestión de agenda y planificación de tiempos.
Dominio avanzado de Microsoft Office y disposición para utilizar herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial.
Disciplina organizativa y atención al detalle.
Discreción y profesionalidad en el tratamiento de información confidencial.
Mentalidad proactiva y orientada al servicio, con capacidad de anticipación.
Buena comunicación oral y escrita en español; nivel funcional de inglés.
Buenas habilidades sociales para comunicar y relacionarse en diferentes foros.

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.

Viatris is an Equal Opportunity Employer.

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