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JEFE/A ADMINISTRATIVO MONTMELÓ
Rogasa —Montmeló, Barcelona provincia
- Control de inventario
- Grado
- Contratos
Responsable de Projectes i Obres (ICO Hospitalet)
Institut Català d'Oncologia —l'Hospitalet de Llobregat, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Site Manager - Jefe/a de obra (Edificación)
011h —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
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JEFE/A ADMINISTRATIVO MONTMELÓ

Rogasa -
Montmeló, Barcelona provincia

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Detalles del empleo

Cualificaciones

Control de inventario
SAP
Grado
Contratos
Administración y dirección de empresas
Gestión administrativa

Descripción completa del empleo

Descripción

Grupo Constructor especializado en Edificación y Obra Civil para clientes públicos y privados. La actividad del grupo adicionalmente engloba la explotación de una cantera, plantas de hormigón, una planta asfáltica y movimiento de tierras. Esta línea de actividad adicional está ubicada en Montmelo. Necesitamos incorporar Jefe/a Administrativo con experiencia en SAP.

Responsabilidades:

Planificar, coordinar y supervisar la gestión administrativa, económica y documental de las diferentes líneas de actividad de la empresa, garantizando el control de costes, la correcta facturación, el cumplimiento normativo y la optimización de los procesos administrativos, liderando un equipo de cinco administrativos:

Dirigir, coordinar y supervisar al equipo de cinco administrativos.
Distribuir cargas de trabajo y definir procedimientos internos.
Implantar indicadores de seguimiento y productividad administrativa.
Coordinar la comunicación entre administración, producción, obras, logística y dirección.
Impulsar la digitalización y mejora continua de procesos administrativos.
Supervisar la administración de camiones y maquinaria.
Validar la facturación de servicios de transporte y movimiento de tierras.
Controlar costes de combustible, mantenimiento y subcontrataciones.
Supervisar la recepción y validación de albaranes.
Controlar partes diarios de trabajo de conductores y maquinaria.
Verificar horas trabajadas, viajes realizados y rendimientos.
Gestionar documentación administrativa de transportistas y colaboradores externos.
Verificar cumplimiento de normativa laboral y de coordinación de actividades empresariales (CAE).
Supervisar la contabilización y validación de facturas de proveedores.
Controlar contratos de suministro y servicios.
Verificar precios pactados y condiciones comerciales.
Gestionar incidencias administrativas con proveedores.

Requisitos deseados

Requisitos:

Experiencia de un mínimo de ¾ años en funciones equivalentes
Persona con actitud en el trabajo
Formación de un Grado en Administración de Empresas o equivalente
Saber trabajar en equipo
Se valorará residencia en Montmeló o alrededores.

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