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Fundación Juan XXIII —Madrid, Madrid provincia
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Aux Administrativo/a Hospital Ruber Internacional - Madrid (Sustituciones)
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Recepcionista con inglés
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Aldesa —Madrid, Madrid provincia
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Fundación Juan XXIII -
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Detalles del empleo

Media jornada
Hace 9 días

Cualificaciones

Sage
FP Grado Medio
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Atención al cliente

Descripción completa del empleo

Descripción:

Sobre nosotros

Únete a la Fundación Juan XXIII y sé parte del cambio social En la Fundación Juan XXIII llevamos más de 50 años impulsando la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad. Aquí tu trabajo tiene un impacto real: formarás parte de un proyecto con propósito, en un entorno profesional, humano y flexible, con estabilidad, desarrollo, conciliación y un ambiente cercano, alegre y colaborativo. Más de 900 personas trabajan con pasión, innovación y compromiso social; ¡ahora puedes sumarte y crecer junto a nosotros!

Tu misión

Realizar y dar soporte en los trámites administrativos y las operaciones de su ámbito de actuación, según las instrucciones del responsable del recurso, la normativa legal vigente y los procedimientos establecidos, con el objetivo de facilitar una información precisa, fiable y actualizada.

Qué harás

Gestión documental: Realizar, registrar y archivar la documentación administrativa, contable y tributaria de su ámbito, asegurando la correcta gestión de archivos físicos y digitales.
Facturación y seguimiento: Elaborar y supervisar facturas, albaranes y recibos, realizando seguimientos sobre ventas, cobros e impagados.
Atender llamadas telefónicas y derivarlas o notificarlas según corresponda.
Atención al cliente y proveedores: Atender solicitudes y resolver dudas de clientes y proveedores, coordinando la entrega de certificaciones y la documentación exigida.
Gestión de compras: Planificar, organizar y realizar el seguimiento de compras generales y específicas, coordinando la recepción y distribución de materiales.
Control de inventarios: Gestionar y controlar inventarios, asegurando la recepción, registro y expedición de materiales y productos.
Apoyo operativo: Colaborar en la coordinación diaria de la operativa, gestionando expediciones, incidencias y la logística de pedidos.

Qué te ofrecemos

Contrato estable.
Jornada parcial (20 horas).
Horario: 9:00 a 13:00h o de 10:00 a 14:00h
Ubicación: Arganda del Rey.
Inicio: 1 de septiembre

Requisitos:

Qué buscamos en ti

Formación Grado Medio Auxiliar administrativo o similares.
Preferentemente conocimiento y experiencia.
Valorable Conocimiento SAGE/SALESFORCE.
Paquete Office.

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