20 publicaciones de empleo destacadas de legal en barcelona provincia (¡Están contratando!)

Legal Practice Assistant
Sterlington, PLLC —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Teletrabajo
- Inglés
- Microsoft Office
- Project management
Solicitud rápida
2h
Auxiliar administrativo/a
domestiko.com —Les Franqueses del Vallès, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Español
- Servicio al cliente
- Inglés
Abogado/a Penal 4-5 años de experiencia
Cuatrecasas —Barcelona, Barcelona provincia
- Inglés
8d
Abogada/o Sénior especializado en Litigación y Arbitraje
Cases&Lacambra —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Máster
Abogado/a área Mercantil
BROSETA —Barcelona, Barcelona provincia
- Trabajo híbrido
- Inglés
Administrativo/a laboral
domestiko.com —Sabadell, Barcelona provincia
- Español
- Microsoft Office
- Habilidades de comunicación
13d
Abogado/a Civilista Senior
BRAVO ADVOCATS - Estudi Legal —l'Hospitalet de Llobregat, Barcelona provincia
- De 40.000 € a 45.000 € al año
- Incorporación inmediata
- Servicio al cliente
- Contratos
- Negociación
Solicitud rápida
Administrativo (Chino)
Kngloo Mobility S.L. —Sant Boi de Llobregat, Barcelona provincia
- De 23.000 € a 28.000 € al año
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Solicitud rápida
ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL
Grup Qualia Associats —Mataró, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
9d
Administratiu/va gestió documental/plataformes cae
Electro Industrial Salvi S.L. —Vic, Barcelona provincia
- Microsoft Excel
14d
Abogado/a Senior especializado/a Derecho Marítimo y Procesal
BeBoomerang —Barcelona, Barcelona provincia
- De 450 € a 500 € al año
- Jornada completa
- Inglés
- Grado
- Gestión de equipo
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
ADMINISTRATIVO/A INMOBILIARIO
PROMAN Spain —Santa Coloma de Cervelló, Barcelona provincia
- Desde 21.000 € al año
- Jornada completa
- Microsoft Word
- CRM software
- Español
- Flexibilidad horaria
Solicitud rápida
ABOGADO/A PROCESAL Y DE FAMILIA
Hihired Recruitment SL —Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia
- De 2.000 € a 3.000 € al mes
- Jornada completa
3d
Abogado/a Área Derecho Administrativo Público
BROSETA —Barcelona, Barcelona provincia
- Trabajo híbrido
- Inglés
- Experiencia administrativa
- Habilidades organizativas
Administrativo/a
domestiko.com —Sant Cebria de Vallalta, Barcelona provincia
- Jornada completa
- CRM software
- Español
- Inglés
5d
ABOGADO/A SENIOR
Grup Essentia —Terrassa, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Bases de datos
- Grado
- Contratos
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Asesor/a jurídico/a - Derecho Bancario
FYR Legal —Mataró, Barcelona provincia
- Desde 20.000 € al año
- Trabajo híbrido
- Grado
- Flexibilidad horaria
Administrativo/a (Media Jornada)
Serunion —Sant Feliu de Llobregat, Barcelona provincia
- Horario propio
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
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14h
Graduat/da en Dret
Vilar Riba —Vic, Barcelona provincia
- De lunes a viernes
- Español
- Sin necesidad de experiencia
- Negociación
- Flexibilidad horaria
Responsable administrativo/a
domestiko.com —Sant Boi de Llobregat, Barcelona provincia
- Gestión de personal

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Legal Practice Assistant

Sterlington, PLLC
Barcelona, Barcelona provincia

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Detalles del empleo

Jornada completa
Hace 2 horas

Cualificaciones

Inglés
Microsoft Office
Project management

Descripción completa del empleo

Contract: Full-time, Independent Contractor

Location: Remote — we hire across multiple jurisdictions

Hours: US Eastern Time

Our Firm

Sterlington PLLC is a full-service law firm focusing on complex corporate, litigation, executive compensation, and private wealth matters. As a firm, we focus on the economic as well as the legal aspects of our matters. Among other strengths, Sterlington is the ultimate law firm for founders, senior executives, and UHNWIs as well as their related businesses.

We are remote-first, and our support teams work as one global Legal Operations function across multiple time zones.

Learn more at www.sterlingtonlaw.com

The Opportunity

We are looking for a first-class Legal Practice Assistant to provide white glove support service to our firm's partners and attorneys. By gaining a deep understanding of each partner's practice, you will support them to execute on client matters, run the administrative engine behind the work, coordinate with stakeholders across the firm, and help ensure our business and our clients' goals are achieved.

We are looking for someone who is curious and practical in using AI and technology to improve day-to-day work, streamline processes and support attorneys more efficiently.

This is a broad role for someone who wants more than calendar management. Alongside core executive support, you will work on documents, matter coordination, process and project management. As we scale, we are adding elite talent to this team.

What You'll Do

The partner's day. Complex, multi-time-zone diaries: schedule, protect, and make the call when two things collide. Inboxes with judgment, not just volume: triage, surface, draft the first pass, chase what has gone quiet. Meeting packs, briefing notes, agendas, and the follow-up actions afterwards. Travel end to end, including the changes in flight and the reconciliation afterwards.
The client-facing paperwork. Engagement letters prepared, circulated and tracked through to signature and return. Client and prospect correspondence written to a standard that reflects who we act for. Contact records and CRM entries that are accurate because you keep them that way.
The documents. Formatting, versioning, comparison, and preparing the execution copy to firm standard. Filing that means anyone can find the document, not just you.
Time and billing, to the flagging line. Prompting and chasing time capture. Flagging billable items, disbursements and expenses to Finance for processing. You need enough billing literacy to spot what matters. You will not be processing it.
How you work. Anything belonging to the wider function goes through the Legal Operations intake channel rather than into your own list. You work to the team's published response standards. You reach for AI first and tell us when you have found a faster way.

What We're Looking For

5+ years supporting partners, senior fee earners or C-suite executives, ideally in law or professional services.

Fluent English, verbal and written

Strong proficiency with MS Office, Aderant or similar practice management software, PowerBI or similar data analytics dashboards, Claude, CoPilot or similar AI tools, Asana or similar project management tools

Excellent organizational and project management skills; able to carry several workstreams without dropping detail

Ability to remain poised under pressure, multitask, and prioritize effectively

Strong team orientation and a preference for collaboration

Experience with a practice management, billing, time-capture or document management system — or evidence you have learned a comparable system quickly

At Sterlington, we believe that world-class talent has no boundaries. We are committed to fostering a diverse and inclusive environment where unique perspectives are valued and every individual has the opportunity to thrive. We encourage all qualified candidates to apply.

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