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Técnico/a administrativo/a - Dpto. Servicios Generales
International Trucks & Tractors —Martorelles, Barcelona provincia
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Mantenimiento
5d
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- Disponibilidad fin de semana
- Microsoft Excel
- Habilidades de comunicación
8d

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Auxiliar administrativo/a
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Las funciones principales incluyen colaborar con las tareas diarias de administración, atención al cliente, soporte en facturación, gestión de documentos y…

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Detalles del empleo

Hace 5 días

Cualificaciones

Francés
Gestión de contratos
Microsoft Excel
Sistemas ERP
Mantenimiento
Inglés
Gestión de compliance
Grado
Contratos
Administración y dirección de empresas
Habilidades de comunicación
Negociación

Descripción completa del empleo

Barcelona - Martorelles - España

En Grupo ITT1878 somos un grupo empresarial de espíritu familiar con una trayectoria iniciada en 1878. Estamos especializados en ofrecer soluciones para los sectores agrícola, de la construcción y del transporte, combinando experiencia, innovación y proximidad al cliente. Actualmente, el grupo está formado por 15 empresas, con presencia en 4 países y 47 bases.

Para seguir impulsando nuestro crecimiento y garantizar el buen funcionamiento de nuestros centros de trabajo, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Compras, Servicios Generales y Mantenimiento.

La persona seleccionada se integrará en el área correspondiente y trabajará de manera transversal con los diferentes departamentos y centros de trabajo del grupo.

Principales funciones

Gestionar el proceso de compra de servicios y suministros: solicitud de presupuestos, análisis comparativo de ofertas, negociación, propuesta de adjudicación y seguimiento.
Buscar, identificar y evaluar nuevos proveedores.
Mantener actualizada la información y documentación de los proveedores.
Negociar precios, condiciones de pago, plazos de ejecución o entrega, garantías y niveles de servicio.
Realizar el seguimiento de los pedidos, servicios contratados e incidencias.
Controlar los vencimientos, renovaciones y condiciones de los contratos suscritos con proveedores.
Detectar oportunidades de ahorro y optimización de costes, sin comprometer la calidad ni la continuidad operativa del negocio.
Colaborar en la elaboración, control y seguimiento de los presupuestos asignados.
Coordinar y realizar el seguimiento de los servicios generales de la empresa, como mantenimiento de instalaciones, limpieza, mensajería, suministros y otros servicios auxiliares.
Velar por el adecuado estado de conservación y mantenimiento de los talleres, oficinas y naves del grupo.
Coordinar con proveedores externos la ejecución de trabajos de mantenimiento, reparación, reforma o adecuación de instalaciones.
Participar en la planificación y seguimiento de proyectos de obras y mantenimiento.
Controlar los plazos, costes y calidad de los trabajos y servicios contratados.
Gestionar las incidencias relacionadas con las instalaciones y los servicios generales. Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos de compras y las normas de compliance de la organización.
Elaborar informes, comparativas de proveedores, análisis de costes e indicadores de seguimiento.

¿Qué perfil buscamos?

Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería, Arquitectura Técnica, Edificación, Construcción, Gestión de Servicios o titulaciones similares.
Experiencia mínima de entre 3 y 5 años en posiciones relacionadas con compras, gestión de proveedores, servicios generales o mantenimiento de instalaciones.
Experiencia en solicitud y comparación de ofertas y en negociación con proveedores.
Conocimientos en gestión y seguimiento de contratos de suministro y prestación de servicios.
Experiencia en la gestión de servicios generales, como mantenimiento, limpieza, suministros o servicios auxiliares.
Capacidad para gestionar presupuestos y realizar un control riguroso de costes.
Manejo habitual de herramientas informáticas y sistemas ERP.
Nivel avanzado de Microsoft Excel.
Capacidad para planificar, organizar y priorizar diferentes tareas y proyectos simultáneamente.
Buenas habilidades de negociación, comunicación y coordinación.
Perfil resolutivo, organizado, riguroso y orientado a resultados.
Capacidad para trabajar con autonomía y colaborar con diferentes áreas de la organización.

Se valorará especialmente

Nivel intermedio o avanzado de inglés y/o francés.
Experiencia en empresas con diferentes centros de trabajo.
Conocimientos en mantenimiento de instalaciones industriales, obras y reformas.
Experiencia en evaluación y homologación de proveedores.
Conocimientos de procedimientos internos de compras y compliance.

Sector

Construcción y obra pública

Departamento

Administración

País

España

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