Descripción de la empresa
Eurofins Scientific es el líder mundial en ensayos de alimentos, medio ambiente, productos farmacéuticos y cosméticos y en servicios de CRO de agrociencia. También es uno de los líderes mundiales del mercado independiente en servicios de pruebas y laboratorios para genómica, farmacología de descubrimiento, medicina forense, ciencias materiales avanzadas y apoyo a los estudios clínicos.
Con más de 48.000 empleados, en una red de más de 900 empresas independientes, en más de 50 países y operando en más de 800 laboratorios, Eurofins ofrece una cartera de más de 200.000 métodos analíticos para evaluar la seguridad, identidad, composición, autenticidad, origen y pureza de sustancias y productos biológicos, así como para diagnósticos clínicos innovadores
Descripción del empleo
La persona que ocupe esta posición será responsable de coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales, asegurando una ejecución ordenada, el cumplimiento de hitos, la coordinación entre áreas y la correcta documentación de los avances. Se busca un perfil con una primera experiencia profesional en gestión de proyectos o entornos multifuncionales, con capacidad para trabajar con autonomía creciente, buena interlocución y orientación a la mejora continua.
Misión del puesto
Planificar, coordinar y dar soporte a la correcta implementación de los proyectos transversales asignados, de acuerdo con las directrices del PMO Manager, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de gestión de proyectos y colaborando en la mejora de metodologías, herramientas y procesos para lograr una implantación eficiente y una ejecución de calidad.
Responsabilidades principales
1. Gestión de proyectos
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Coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales alineados con las prioridades de la organización.
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Definir y actualizar cronogramas, hitos, entregables, dependencias y riesgos de los proyectos asignados.
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Preparar el seguimiento periódico del avance del proyecto y proponer acciones para corregir desviaciones.
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Aplicar metodologías, plantillas y estándares definidos por la organización para la gestión de proyectos.
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Dar soporte en la resolución de incidencias y en la coordinación entre áreas implicadas.
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Colaborar en iniciativas vinculadas a sostenibilidad, mejora operativa o eficiencia cuando los proyectos lo requieran.
2. Reporting y documentación
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Preparar y consolidar la información de seguimiento de los proyectos para su reporte al PMO Manager y a los interlocutores implicados.
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Elaborar presentaciones, informes y documentación de soporte para reuniones y comités de seguimiento.
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Mantener actualizada la documentación del proyecto y asegurar la trazabilidad de decisiones y entregables.
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Colaborar en la documentación de procedimientos para facilitar la sostenibilidad de las soluciones implantadas
3. Optimización de procesos y mejora continua
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Participar en la identificación e implantación de mejoras en procesos, herramientas o dinámicas de trabajo de su ámbito.
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Contribuir a la estandarización de prácticas y documentos de gestión de proyectos.
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Apoyar el análisis de oportunidades de mejora con foco en eficiencia, seguimiento y calidad.
4. Estructura, organización y coordinación
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Facilitar la comunicación entre las áreas involucradas en los proyectos y promover una colaboración efectiva.
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Velar por la actualización y fiabilidad de la información asociada a los proyectos.
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Realizar seguimiento de los plazos establecidos y alertar de posibles riesgos o bloqueos.
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Cumplir con la normativa vigente y con los procedimientos internos aplicables a su actividad.
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Velar por la seguridad y salud en su puesto de trabajo conforme a la normativa y procedimientos establecidos.
Requisitos
Formación y experiencia
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Titulación universitaria en Ingeniería, Administración y Dirección de Empresas o disciplina equivalente.
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Experiencia aproximada de 2 años en gestión de proyectos, mejora continua, transformación de procesos o funciones similares en entornos multifuncionales.
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Nivel de inglés mínimo B2.
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Se valorará conocimiento básico de metodologías de gestión de proyectos y mejora de procesos.
Conocimientos técnicos
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Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint.
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Capacidad para estructurar información, elaborar análisis y preparar reportes de seguimiento.
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Se valorará que conozca qué es un diagrama de Gantt y su utilidad en la planificación y seguimiento de proyectos.
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Se valorará conocimiento de herramientas de seguimiento de proyectos, indicadores y documentación de procesos.
Competencias clave
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Proactividad y capacidad de iniciativa.
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Autonomía para resolver problemas de forma estructurada.
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Buena capacidad relacional y mano izquierda en la interlocución con distintos perfiles.
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Capacidad de influencia sin autoridad directa.
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Organización, seguimiento y orientación al cumplimiento de plazos.
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Capacidad analítica y foco en la mejora continua.
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Comunicación clara y capacidad de síntesis.
Indicadores orientativos de encaje/éxito
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Capacidad para mantener el seguimiento ordenado de varios proyectos o iniciativas simultáneas.
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Calidad del reporting y de la documentación generada.
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Coordinación efectiva con áreas implicadas y cumplimiento de hitos.
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Participación en la implantación de mejoras y en la resolución de incidencias.
Información adicional 