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Administrativo/a Contable y Logística - Verificación de Facturas
Action —Banyeres Del Penedes, Tarragona provincia
- De 23.000 € a 33.000 € al año
- Media jornada
- Inglés
- Contabilidad
- Contabilidad
- Seguro de vida

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Administrativo/a Contable y Logística - Verificación de Facturas

Action -
Banyeres Del Penedes, Tarragona provincia

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Detalles del empleo

Media jornada
De 23.000 € a 33.000 € al año

Beneficios

Seguro de vida

Cualificaciones

Logística
Inglés
Contabilidad
Contabilidad
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Administrativo/a Contable y Logística – Verificación de Facturas

Somos la cadena de descuento no alimentaria de más rápido crecimiento en Europa y contamos con una red logística en rápida expansión que incluye 16 centros de distribución repartidos por los Países Bajos, Francia, Alemania, Polonia, España, Italia y Eslovaquia. En junio de 2025, inauguramos nuestro primer centro de distribución en España (Illescas, Toledo) para seguir impulsando nuestro crecimiento en el mercado Ibérico. Ahora, damos un nuevo paso con la apertura de un nuevo centro de distribución en Banyeres del Penedès, Tarragona.

Tu misión

El Administrativo/a Contable y Logística forma parte del departamento de Recepción de Mercancías (Logística de Entrada) y reporta directamente al Team Leader de este departamento. El enfoque principal está en resolver problemas de facturación, con varias causas como razón subyacente. Para ello, también debe haber una interlocución inmediata ante el departamento de Finanzas.

Otras de las responsabilidades recae en resolver diferencias de facturación entre el proveedor y Action. Revisando, los recibos físicos frente a los recibos financieros y administrativos de los suministros deben examinarse caso por caso.

Dependiendo del impacto financiero, la acción se toma de forma independiente o en consulta con el comprador y/o el compañero financiero. En muchos casos, el administrativo/a actúa como intermediario entre el proveedor, Compras, Finanzas y Logística.

Principales Responsabilidades

Control

Realizar comprobaciones en la administración de recibos de mercancías.
Realizar comprobaciones en el cierre financiero tras la corrección
Realizar controles físicos o los realiza por terceros.
Administración

Análisis sobre la administración de terceros, tanto logísticos, compras como financieros.
Procesamiento administrativo; realizando entradas y débitos correctivos, aprobando y explicando correcciones financieras en Medius Flow.
Comunicación

Comunicación escrita y registro de acuerdos con terceros.
Conversación telefónica con departamentos internos y partes externas.
Mediación
Mediación de disputas entre Compras, Finanzas y Proveedores, tanto el asesoramiento como conclusiones y resultados.
Finanzas

Responsable de hacer que la factura sea pagadera. Esto se puede hacer ajustando tanto por parte de Action, como por parte del proveedor
Sin interferencia ni aprobación del administrativo/a y financiero, no se realizará ningún pago ni decisión de pago. La disputa financiera debe ser vista y evaluada por el puesto.
En términos de valor financiero, el administrativo/a tiene una gran responsabilidad. Se corrigen y aprueban cantidades sustanciales.
Resolución de problemas
Resolver las discrepancias requiere grandes habilidades para resolver problemas. Los análisis pueden realizarse en profundidad de los sistemas y las causas son numerosas, por lo que debe realizarse un análisis exhaustivo para llegar a la solución.

Nuestros Valores

Orientación al cliente
Consciencia de los costes
Trabajo en equipo
Disciplina
Simplicidad
Respeto

Competencias Clave

Emite un juicio final o aprobación de las discrepancias dentro del plazo de pago de manera oportuna
Empareja la entrega física con la liquidación financiera
Proporciona argumentación subyacente a terceros para fundamentar la decisión
Funciona conforme a las instrucciones y directrices de trabajo.
Es positivo y útil para los compañeros, les apoya en un rol de asesor cuando es necesario, y es flexible en ello.
Alinea las responsabilidades financieras con Finanzas y Compras.

Requisitos

CFGS y/o 4-5 años de experiencia relevante en Logística y Finanzas
Inglés: nivel intermedio B1 - B2

Condiciones y Beneficios

Contrato Indefinido
Salario: 23.000€ - 33.000€ Brutos Anuales en 12 pagas.
La oferta salarial final se determinará en función de una serie de criterios objetivos, entre los que se incluyen la experiencia relevante para el puesto, competencias, formación académica y el nivel de responsabilidad que exige el puesto.

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