A SUMAR treballem per millorar el benestar i la qualitat de vida de les persones, i tu hi pots contribuir formant part del nostre equip.
Cerquem per nostres oficines ubicades a Girona professional per cobrir la vacant d’Administratiu/va de Formació i Desenvolupament.
La persona seleccionada s’encarregarà de Gestionar administrativament i operativament les accions de formació i desenvolupament de SUMAR.
De manera més concreta realitzarà , d’entre altres , les següents funcions:
Gestió administrativa de la formació
-
Gestionar l’alta de cursos, inscripcions, convocatòries, comunicacions, registres i seguiment administratiu de les accions formatives de SUMAR.
- Fer el seguiment administratiu de l’execució i finalització de les accions formatives, garantint que la informació i la documentació estiguin actualitzades.
- Gestionar operativament el Campus SUMAR o aplicatiu de formació corresponent, mantenint actualitzada la informació de cursos, participants, documentació i seguiment.
- Donar suport en la resolució d’incidències administratives o d’ús vinculades al Campus SUMAR, inscripcions, accessos o documentació formativa.
Suport al Pla de Formació i a FUNDAE
-
Donar suport administratiu en l’elaboració, actualització i seguiment del Pla de Formació Anual, gestionant informació vinculada a necessitats formatives, calendari, execució, pressupost i dades de seguiment.
- Gestionar i fer seguiment de la documentació necessària per a la justificació de la formació bonificada a través de FUNDAE, en coordinació amb proveïdors, empreses externes o entitats implicades
Proveïdors, pràctiques i documentació
-
Donar suport administratiu en la tramitació i seguiment de proveïdors, formadors/es, entitats col·laboradores, pressupostos, contractacions, licitacions i documentació econòmica vinculada a accions formatives.
- Gestionar els convenis de pràctiques i la documentació associada de persones en pràctiques als centres i serveis de SUMAR.
- Mantenir actualitzats els registres, arxius i documentació vinculada a formació, FUNDAE, pràctiques, proveïdors i altres processos de desenvolupament.
Indicadors i atenció administrativa
-
Registrar, actualitzar i facilitar la informació necessària per al seguiment d’indicadors de formació i desenvolupament, d’acord amb els models i eines establerts per l’àrea.
- Atendre consultes administratives de persones treballadores, centres, serveis, formadors/es o entitats col·laboradores vinculades a inscripcions, accés al Campus, documentació o seguiment de formacions.
- Col·laborar en la millora de l’ordre, qualitat, traçabilitat i actualització de la informació administrativa dels processos de formació i desenvolupament.
S’ofereix:
-
Jornada: 40h setmanals de dilluns a divendres.
- Horari : Dilluns a Dijous de 8-16:45 (1/2 hora per dinar) divendres de 8-15h. Flexibilitat a l'inici i la finalització de la jornada de 7:00 a 9:00h i de 15:45 a 17:45h.
- Contracte: Indefinit. Incorporació a setembre.
- Salari: A concretar
Beneficis SUMAR:
-
Suport físic i emocional a càrrec de l'empresa
- Sistema de beneficis i descomptes
Formació: Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa, Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, o titulació equivalent relacionada amb l’àmbit administratiu.
Experiència: Experiència prèvia en funcions administratives, preferentment vinculades a formació, gestió documental, plataformes digitals, proveïdors, justificació administrativa o suport a projectes de gestió de persones.
Valorarble formació en gestió administrativa de formació, eines ofimàtiques, gestió documental, plataformes de formació, campus virtuals, FUNDAE o gestió de dades.
Perfil Competencial: Pensem en un/a professional habituat al treball en equip, metòdic/a i amb habilitats organitzatives per planificar i prioritzar les tasques a realitzar.
Idiomes: -Domini del català i castellà.
- Domini del Paquet Office i eines tecnològiques de gestió.
Forma part de l’#equipSUMAR
Si t’interessa unir-te al nostre equip i contribuir a la millora del benestar i la qualitat de vida de les persones, inscriu-te ara! Fes clic al botó "Inscriu-te" que trobaràs a la dreta de la pantalla i adjunta el teu currículum.
