Seràs el Secretari/a del Servei assignat sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.
Gestió de l’agenda de la Cap d’ASM i de la Cap de l’Àmbit Comunitari.
Suport als/a les Caps d’Àrea en la planificació de jornades, sessions clíniques i altres activitats formatives (calendari, reserva de sales, càtering i viatges).
Suport al Cap d’Urgències en la planificació i gestió de les guàrdies: seguiment del calendari anual, comunicació setmanal de les assignacions i gestió de imprevistos.
Gestió de les agendes assistencials, incloent-hi el bloqueig, la modificació i el seguiment dels canvis.
Participació en la programació i preparació de les reunions del Servei.
Gestió administrativa del Pla de Formació: coordinació amb la Cap de Docència de l’ASM, suport en els processos de matriculació, pagament i reemborsament.
Col·laboració en l’acollida de professionals de nova incorporació, residents i estudiants.
Peticions d’accessos dels professionals d’ASM.
Recopilació de l’activitat assistencial anual del Servei
Gestió de sol·licituds SIFCO.
Seguiment d’Informes Clínics.
Suport en la gestió de reclamacions, en coordinació amb el Departament d’Experiència Pacient i el/la Cap de Servei.
Difusió de comunicats interns, sessions, congressos i altra informació d’interès per al Servei.
Control i gestió de les despeses de formacions i del quilometratge de l’equip.
Control, seguiment i reposició de les existències de material d’oficina del Servei.
Recepció, registre i canalització de la correspondència adreçada al personal del Servei.
Centralització i gestió de les peticions i incidències del Servei (CAU, permisos, correus de distribució, informàtica, etc.).
Atenció telefònica interna i externa.
Tenir el títol Cicle Formatiu de Grau Superior o Grau universitari en branca administrativa o sanitària
Experiència mínima d’un any en lloc de treball equivalent.
Experiència mínima de quatre anys en tasques administratives.
Nivell alt de Català i castella parlat i escrit.
Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nivell d’usuari avançat.
Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.
Valorem: Experiència en tasques de secretaria de direcció/ assistant de direcció, experiència realitzant tasques similars a l’Hospital Sant Joan de Déu, experiència realitzant tasques similars al sector hospitalari, nivell alt d’Anglès parlat i escrit, bones habilitats comunicatives (escrit i oral), actitud proactiva i flexible, persona dinàmica i amb iniciativa i coneixement del sector sanitari.
El termini de presentacions de sol·licituds serà de 10 dies naturals a partir de la data de publicació d’aquesta convocatòria.
