Como Administrativo/a en nuestro despacho, serás la primera línea de contacto con nuestros clientes y una pieza clave para el funcionamiento interno. Tus tareas principales serán:
- Atención al cliente: Recepción de llamadas telefónicas, atención presencial en el despacho y resolución de consultas iniciales con un trato cercano y profesional.
- Gestión de correo electrónico: Control, clasificación y respuesta diaria de los emails corporativos, garantizando una comunicación fluida.
- Facturación y gestión económica: Emisión de facturas, elaboración de presupuestos, control y seguimiento de cobros/pagos, y organización de la documentación para la gestoría.
- Soporte organizativo: Archivo de documentación (física y digital), control de la agenda del despacho y tareas administrativas generales de apoyo al equipo.
¿Qué necesitamos de ti? (Requisitos mínimos)
Buscamos a una persona polivalente, organizada y con don de gentes. Para encajar en el puesto, necesitarás:
- Experiencia: Mínimo de 1 año realizando tareas administrativas generales, atención al cliente y facturación.
- Habilidades de comunicación: Excelente capacidad para hablar con los clientes (por teléfono y en persona) y buena redacción para la gestión de emails.
- Idiomas: Fluidez en castellano y catalán (hablado y escrito) para atender a nuestros clientes locales.
- Ofimática: Buen manejo de herramientas informáticas: gestores de correo (Outlook/Gmail) y paquete Office (especialmente Word y Excel).
- Competencias personales: Ser una persona metódica, responsable, con actitud proactiva y acostumbrada a trabajar de forma autónoma.
¿Qué ofrecemos?
Contrato: Indefinido (con 6 meses de periodo de prueba).
Jornada: 30 horas semanales.
Horario: De lunes a viernes, de 10:00 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h (fines de semana y festivos libres).
Ubicación: Trabajo 100% presencial en nuestras oficinas (Plaza Soler y Carbonell 28, Vilanova i la Geltrú).
Salario: 13.500 € – 15.000 € bruto/año (aprox. 1.125 € – 1.250 € bruto/mes en 12 pagas).
Entorno de trabajo profesional, estable y con buen clima laboral.
Sueldo: 13.500,00€-15.000,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
