¿Tienes experiencia implementado mejoras en procesos y documentando en una organización?
Buscamos un/a Técnico/a de Procesos y Documentación Funcional. La candidatura ideal es un/a profesional que domine las metodologías de mejora continua y un claro enfoque a la actualización en tendencias y tecnologías relacionadas con la mejora de procesos.
Estamos buscando un perfil altamente motivado/a por formar parte del propósito de nuestra Universidad: Humanizamos la Transformación de la Sociedad
UIC Barcelona tiene aproximadamente 8.000 estudiantes, con acceso a 16 programas de grado, ocho dobles grados y unos 30 dobles grados internacionales. También ofrecemos una amplia gama de másteres, posgrados y cursos.
Nuestro trabajo diario se guía por el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad. La búsqueda de la excelencia es parte de nuestro ADN, por eso en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que transmitan valores a través de su profesionalidad. Descubre más: https://www.uic.es/en
Responsabilidades:
- Apoyar en el análisis y documentación de procesos universitarios, en coordinación con el/la Ingeniero/a de Procesos del departamento.
- Elaborar y mantener actualizada la documentación funcional de los procesos identificados, incluyendo diagramas de flujo, procedimientos operativos y manuales de usuario.
- Documentar las oportunidades de mejora tecnológica detectadas durante los análisis de procesos, elaborando informes técnicos y fichas de propuesta de mejora.
- Colaborar en la implantación y seguimiento de las acciones de mejora aprobadas, garantizando la trazabilidad documental de cada iniciativa.
- Participar en la definición y actualización de KPIs e indicadores de seguimiento de los procesos, contribuyendo a la generación de informes periódicos.
- Apoyar en la preparación y difusión de comunicaciones internas relacionadas con nuevos procedimientos o actualizaciones de procesos.
- Colaborar en el diseño de materiales formativos vinculados a los cambios de procesos implementados.
- Contribuir a la ampliación de la cobertura de procesos analizados, permitiendo abordar más áreas de la universidad de manera simultánea.
- Recomendable saber diseñar y desarrollar prototipos o pruebas de concepto para la automatización y digitalización de procesos, utilizando herramientas de low-code/no-code, RPA o scripting básico, con el objetivo de validar técnicamente las oportunidades de mejora identificadas antes de su implantación definitiva.
¿Qué ofrecemos?
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Incorporación inmediata
- Posición estable
- Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
- Jornada completa
Valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores y sabemos que cada persona tiene necesidades diferentes, nuestro salario emocional es:
- Horario flexible
- 38-40 días aprox. de vacaciones por año devengado
- Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo.
- Descuento del 50% en en el menú del mediodía en el restaurante de nuestra Universidad.
- Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
- Retribución flexible: transporte público, restauración, seguro de salud, guardería.
- Desarrollo profesional: oportunidad para definir y crecer en tu carrera profesional con acceso a formación continua en habilidades, técnicas de venta, idiomas, y más.
- Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
