La persona seleccionada será responsable de gestionar todo el ciclo de la documentación notarial. Esto implica la solicitud diaria, tramitación y seguimiento exhaustivo de copias simples y autorizadas de escrituras públicas, actas y cualquier otro documento oficial emitido por la notaría. Deberá mantener una comunicación fluida y directa con los oficiales de las notarías para resolver cualquier incidencia, como subsanar errores en los documentos, aclarar dudas sobre los trámites o agilizar expedientes que requieran una atención prioritaria, asegurando siempre la correcta interpretación de las necesidades legales y de los clientes.
Una parte fundamental del trabajo será la verificación y el cotejo minucioso de toda la documentación recibida, con el objetivo de comprobar la veracidad de la información y la corrección formal de los datos, previo a cualquier gestión posterior. Tras esta validación, se procederá a la grabación sistemática de los datos en los sistemas correspondientes, la clasificación lógica de los archivos y su subida organizada a la plataforma interna de gestión documental de la empresa. El rol exige un alto nivel de atención al detalle y precisión.
Además, el profesional deberá ejercer un control activo sobre el flujo de trabajo, planificando y supervisando las tareas para garantizar estrictamente el cumplimiento de todos los plazos legales y normativos establecidos, así como los acuerdos de servicio internos. Esta gestión proactiva es crucial para mantener la eficiencia del departamento y la satisfacción tanto de los clientes finales como de los intermediarios, actuando como un enlace clave y confiable dentro del proceso administrativo-notarial.
El puesto se ofrece a través de un contrato laboral de 4 meses gestionado por una ETT, con posibilidad posterior de incorporación estable a la plantilla de la empresa. Incluye un sistema de trabajo híbrido que combina la presencialidad con el teletrabajo, flexibilidad horaria y la integración en un equipo de trabajo joven y dinámico que fomenta un excelente ambiente laboral.
Se requiere experiencia previa e imprescindible en el manejo y gestión de documentación notarial. El candidato debe poseer excelentes habilidades de comunicación, ser polivalente, proactivo y tener una marcada capacidad de organización autónoma, con una clara orientación al cliente y al intermediario. Es necesario contar con una formación de FP de Grado Medio o Superior, conocimientos en el manejo del paquete Office y un mínimo de un año de experiencia en un puesto similar.
