En Cornellà de Llobregat, se busca una persona para cubrir un puesto de apoyo administrativo en un departamento. Las tareas principales incluyen gestionar la documentación diaria, como clasificar, archivar y distribuir la correspondencia, además de atender llamadas y mensajes para asegurar una comunicación fluida. También se encargará de mantener actualizados los archivos físicos y digitales, verificar bases de datos y realizar registros precisos. Otras funciones son ayudar con tareas contables básicas, como el control de facturas y pagos, preparar documentos sencillos (formularios, listados o informes) y apoyar en la logística de reuniones. La gestión del material de oficina, la digitalización y la impresión de documentos completan las responsabilidades, siempre siguiendo los procedimientos internos y las normas de confidencialidad.
Se ofrece un contrato indefinido con jornada completa. La persona seleccionada se integrará en un equipo con buen ambiente laboral y oportunidades de desarrollo profesional a largo plazo. La organización proporciona estabilidad, formación continua y fomenta el trabajo en equipo, además de estar comprometida con la igualdad y la diversidad.
Se requiere formación de FP Medio o Superior en la Familia Profesional de Administración y Gestión. Se valora positivamente formación específica adicional en gestión de archivos, expedientes de facturación o seguimiento de documentos legales. Se exige experiencia profesional acreditada de entre uno y tres años en funciones administrativas similares a las descritas. A nivel técnico, son necesarios conocimientos en facturación y gestión de proveedores, manejo de herramientas ofimáticas como Excel, Word y Outlook, y experiencia con sistemas como SAP-ERP o A3. También se requieren conocimientos básicos de normativa de Prevención de Riesgos Laborales y competencias en gestión documental. Los idiomas imprescindibles son el castellano y el catalán, ambos a nivel nativo, mientras que el conocimiento de inglés es un aspecto valorable para el puesto.
