La función principal de este puesto se centra en la gestión integral de documentación de calidad dentro de un entorno de distribución farmacéutica regulado. El profesional será responsable de revisar y mantener procedimientos normalizados de trabajo (PNTs), registros diversos e informes, asegurando su precisión y accesibilidad. Además, realizará un seguimiento meticuloso de los registros de temperatura y del control de la cadena de frío, elementos críticos para garantizar la integridad de los productos farmacéuticos. Esta labor es esencial para el cumplimiento de las normativas vigentes y para la prevención de incidencias que puedan afectar a la calidad del producto final.
Otra parte fundamental del rol consiste en brindar soporte operativo en la gestión de desviaciones, reclamaciones de clientes y la implementación de acciones correctivas y preventivas (CAPA). El administrativo colaborará en la preparación exhaustiva de toda la documentación necesaria para afrontar auditorías internas y externas, actuando como un enlace clave entre el departamento de calidad y otras áreas de la empresa. Se requiere una coordinación fluida con los equipos de logística y almacén para verificar que todas las operaciones cumplen con las Buenas Prácticas de Distribución (GDP) y demás legislación aplicable, creando una red de control eficaz.
El entorno de trabajo demanda un alto grado de organización, una atención excepcional al detalle y un riguroso respeto por los procedimientos documentales establecidos. La posición se desempeña en un marco donde el seguimiento de normativas como las de la AEMPS y los estándares ISO es constante, por lo que la capacidad de trabajar de manera estructurada bajo estos parámetros es indispensable. El manejo competente de herramientas digitales, incluyendo Excel, sistemas ERP y plataformas de gestión documental, es una habilidad diaria necesaria para ejecutar todas las tareas con eficiencia y precisión.
El puesto se ofrece con una jornada laboral completa, desarrollada de lunes a viernes dentro del horario convencional. La modalidad contractual será un contrato de duración determinada, ajustándose a la legislación laboral española vigente. Las condiciones salariales y el paquete de beneficios complementarios se definirán en función de la experiencia y la cualificación del candidato seleccionado, de acuerdo con los convenios sectoriales aplicables. El lugar de trabajo estará ubicado en las instalaciones de la empresa, proporcionando un entorno profesional dedicado a los estándares más exigentes de la distribución farmacéutica.
Se requiere titulación de Formación Profesional de Grado Superior en áreas como Administración, Documentación Sanitaria, Calidad o afines. Se valorará positivamente la posesión de un grado universitario en campos biosanitarios o de gestión de la calidad. Es imprescindible contar con formación o conocimientos demostrables en Buenas Prácticas de Distribución (GDP), normativa de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS) y el estándar ISO 9001. Se precisa una experiencia mínima de uno a dos años en departamentos de calidad, logística sanitaria o en cualquier entorno laboral fuertemente regulado, con manejo práctico de documentación técnica y de las herramientas digitales mencionadas.
