Se busca una persona para un puesto de administración y recepción en una empresa de ingeniería y fabricación de maquinaria industrial en Les Franqueses del Vallès. El trabajo consiste en dar apoyo al equipo y ser el primer contacto con clientes, proveedores y visitas, asegurando que todo funcione con orden y profesionalidad. Se ofrece un contrato temporal por sustitución, con incorporación inmediata.
Las tareas diarias incluyen mantener al día la documentación administrativa, como pedidos, albaranes y facturas de proveedores. También implica atender llamadas telefónicas, gestionar las visitas presenciales y la mensajería, además de cuidar el orden y la imagen de la recepción y las salas de reuniones.
Para este puesto, se valora tener formación en administración y experiencia previa en recepción. Es importante manejarse bien con Excel, el paquete Office y algún sistema ERP. Se necesita un nivel avanzado de inglés, junto con catalán y castellano, para comunicarse con fluidez. La organización, la atención al detalle y una actitud de servicio son cualidades clave para este rol.
Se requiere formación en administración o gestión documental, experiencia previa en tareas administrativas y de recepción, dominio de Excel y entorno Office con experiencia en ERP (se valora conocimiento de Docuware), y nivel avanzado de inglés, catalán y castellano. Se valoran cualidades personales como organización, atención al detalle y actitud de servicio.
