Bilbao
Septiembre 2026
El/la Jefe/a de Administración será responsable de reflejar con precisión el estado financiero del Hotel Vincci Consulado de Bilbao, coordinando todos los aspectos administrativos y de personal para garantizar una información veraz a la Oficina Corporativa. Será también el encargado/a de asegurar el cumplimiento de los procedimientos, indicadores y objetivos del departamento de Administración.
- Control y conciliación de caja y bancos.
- Contabilización de facturas, pagos y domiciliaciones bancarias.
- Gestión y control de créditos y saldos pendientes.
- Elaboración y control de pagos, nóminas y finiquitos.
- Gestión administrativa de personal: altas, bajas, contratos, nóminas, incidencias y coordinación con Seguridad Social.
- Control de turnos, vacaciones, absentismo y atención al personal.
- Coordinación con mutua y gestión de accidentes laborales.
- Prevención de Riesgos Laborales: organización de cursos, comunicación de accidentes, y seguimiento de evaluaciones.
- Cumplimiento y colaboración en los Sistemas de Gestión Ambiental y Energética.
- Supervisión del cumplimiento del Sistema de Compliance para evitar responsabilidades laborales y administrativas.
- Grado en Administración y Dirección de Empresas.
- Mínimo 3 años de experiencia como responsable de Administración.
- Nivel avanzado en herramientas de ofimática.
- Experiencia en manejo de presupuestos y programas de gestión contable.
- Experiencia en gestión de personal.
- Valorable conocimiento de inglés.
- Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
- Alta orientación al cliente interno.
- Capacidad analítica y habilidad numérica.
- Resolución de problemas.
Internas: Contacto diario con Departamentos de Administración y Recursos Humanos corporativos, Dirección del Hotel, otros Jefes/as de Administración y Departamento, y equipo de trabajo.
Externas: Proveedores, empresas de trabajo temporal, candidatos, agencias de viajes, empresas subcontratadas y empresas de prevención de riesgos laborales.
- Condiciones según convenio.
- Horario de entrada flexible.
- Jornada intensiva en verano.
- Programa de Promoción Interna "Vincci\&GO" para fomentar el desarrollo profesional dentro de la cadena.
Vincci Hoteles es una cadena líder en el sector hotelero de 4 y 5 estrellas, con un fuerte compromiso con la calidad, innovación y desarrollo sostenible.
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, con oportunidades reales de crecimiento profesional y una cultura de equipo basada en la igualdad, el compañerismo y la pasión por la excelencia.
¡Si buscas un lugar para aprender, crecer y disfrutar de tu trabajo, Vincci Hoteles es tu sitio!
Envía tu candidatura y prepárate para vivir la experiencia #Vincci!
