Europa Press, agencia de noticias líder en España, busca incorporar a un/a administrativo/a con perfil polivalente para su delegación de Barcelona (oficina de Barcelona o Madrid). La persona seleccionada dará soporte administrativo integral a la delegación, gestionando procesos económico-financieros, de proveedores, de clientes y de recursos humanos, en coordinación con los equipos de administración central.
¿Qué harás en tu día a día?
- Gestión económico-financiera: control de caja y tarjeta, gestión de gastos, facturación y seguimiento de clientes.
- Gestión de órdenes de compra, renovaciones y actualización del Excel mensual de ventas.
- Registro y seguimiento de oportunidades y contratos en el CRM corporativo.
- Gestión de proveedores (control y validación de la facturación de proveedores de servicios de la delegación (mantenimiento, limpieza, suministros, seguridad).
- Gestión de suscripciones a prensa y renovaciones anuales.
- Gestión de becas y convenios de prácticas con universidades.
- Elaboración y envío periódico de resúmenes de contenidos (clipping) a organismos institucionales colaboradores.
¿Qué buscamos?
- Formación en ADE, Relaciones Laborales o similar
- Experiencia previa en gestión administrativa y/o financiera
- Catalán y castellano, hablado y escrito, nivel alto (imprescindible)
- Residencia en Barcelona o Madrid (imprescindible: abstenerse candidatos que no cumplan con este requisito)
- Disponibilidad de incorporación en septiembre
- Excel nivel usuario y experiencia con ERP/CRM (p. ej. Business Central)
- Organización, gestión de plazos y atención al detalle
- Buenas habilidades de comunicación con clientes, proveedores y organismos públicos
Se valorará:
- Experiencia en administración de medios de comunicación o agencias de noticias
- Conocimiento de gestión de becas y anexos de prácticas con universidades
¿Qué ofrecemos?
Contrato estable, jornada laboral de lunes a viernes de 08:00 a 15:00h (35h), modalidad presencial.
Incorporación a una agencia de noticias de referencia nacional, en la Delegación de Barcelona (oficina Madrid o Barcelona)
Si te interesa el mundo de la administración en el sector de la comunicación y cumples los requisitos, ¡queremos conocerte!
Envía tu CV en castellano y catalán a [email protected], indicando en el asunto: «Proceso de selección ADMINISTRATIVO/A con CATALÁN»
Sueldo: 19.000,00€-27.000,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
