Intress necessita incorporar un/a Administriu/va per formar part del nostre servei de protecció d'emergència per joves migrats l'SPE Vela, ubicat a les Altafulla, Tarragona.
El servei de Protecció d’Emergència és un servei residencial temporal que proporciona l’atenció integral als joves migrats sols que arriben al territori, garantint la cobertura de les necessitats bàsiques d’allotjament, manutenció i cura de la salut. També es duran a terme les primeres actuacions d’identificació i de documentació, de localització i/o comunicació amb els familiars, i derivació cap a recursos ordinaris de cartera de serveis socials o cap a centres de primera acollida i atenció integral per joves migrats sols del sistema de protecció.
La persona seleccionada haurà de fer tasques administratives relacionades amb el bon funcionament del servei.
Què faràs?
-
Secundar i assistir a l'equip directiu i tècnic, sota les directrius de la Direcció del Servei, en les activitats que desenvolupen per a contribuir al bon funcionament del centre.
- Donar suport a la Direcció i/o Responsable directe en el control administratiu dels recursos financers amb la finalitat d'assegurar el bon funcionament del centre (gestionar i controlar la Caixa menor).
- Assegurar que les instal·lacions del centre estiguin en bon estat i compleixen totes les condicions necessàries per a la consecució de l'activitat.
- Portar el seguiment de material en estoc, per a garantir que els recursos necessaris sempre estiguin disponibles. Higiene, neteja, material oficina, material de les persones usuàries.
- Organitzar i executar les tasques administratives, relacionades amb la gestió de professionals, per a la seva posterior revisió, anàlisi i coordinació.
- Donar suport a la direcció del centre en temes referits a les inspeccions de les diferents administracions corresponents a cada centre, en l'aplicació i execució de la PRL, LOPD i Qualitat.
- Mantenir al dia la base de dades i documentació referida a les persones usuàries del centre per a poder portar un registre diari de l'activitat, així com per a elaborar documents sol·licitats.
- Facilitar a la Direcció del Servei, així com a Intress i al client concret, mitjançant enviament d'informes, el nivell de treball del centre amb la finalitat de justificar l'activitat mensual, trimestral i anual
- Atendre les persones, famílies i clients (Administració) tant per telèfon com de manera presencial gestionant les seves necessitats amb la mínima interrupció de l'activitat
Què oferim?
-
Data d'incorporació: immediata, t'estem esperant!
- Tipus de contracte: indefinit, és una posició estable.
- Jornada: 19 hores setmanals.
- Horari: de dilluns a dijous en torn de matí de 09.00-13.00h i divendres de 09.00-12.00h
- Retribució mensual/brut: 825,01 Segons conveni cc Acció social
- Formació contínuada relacionada amb el lloc de feina o bé relacionada en l'àmbit social.
- Formaràs part d'una entitat involucrada en l'àmbit social, on creiem en la integració de les persones que es troben en vulnerabilitat, perquè de les diferències en fem oportunitats!
Què esperem de tu?
Formació acadèmica necessària:
-
Formació Professional de Grau Superior en Gestió Administrativa (o acreditació de les competències professionals).
Experiència professional necessària:
-
Almenys 1 any fent tasques relacionades amb altes/baixes de personal.
Coneixements necessaris:
-
Formació i coneixement en gestió de persones, contratació, nòmines.
- Coneixement de Microsoft 365.
- Coneixements d'eines de gestió (comptabilitat bàsica, gestió de persones).
- Valorem molt les ganes de treballar i generar un bon clima a Intress!
Altres aspectes:
-
Persona empàtica i dinàmica.
- Enfocament de servei i atenció al client.
- Important: Necessari disposar del certificat negatiu de delictes penals de naturalesa sexual.
Pot ser una gran oportunitat de treballar en una gran entitat social, uneix-te al nostre equip! Volem crèixer amb tu!
Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'IV Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.
