País
España
Provincia
Jerez de la Frontera - Cádiz
Fecha límite Inscripción
15/10/2026
Categoría
Administración y Finanzas
Información de la ONG
Diaconia
Valoración
(1 valoraciones) info
% de respuesta: 51,31% info
Objetivo
Desde Diaconía nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestros proyectos de intervención en el Área de Mujer y Lucha contra la Trata.
Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, documental y económica, organización de archivos, gestión de proveedores y apoyo logístico, y cumples con los requisitos requeridos para la posición, ¡no dudes en presentar tu candidatura!
Objetivo del puesto: Documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y
organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas.
Funciones principales:
Recopilar, archivar y custodiar la documentación económica relacionada con las personas acogidas y con el funcionamiento del recurso, tanto en formato físico como digital.
Organizar la documentación administrativa de uso interno: recibís, formularios, autorizaciones, partes, etc.
Entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas.
Gestión y elaboración de recibís: firmas, sellado, justificación de la ayuda. Si procede, registro en las cuentas justificativas, escaneo y custodia física y digital, de las mismas.
Elaboración mensual de la “Tabla de Comunicación de Ayudas de personas beneficiarias”.
Gestión de pedidos, compras, stock etc.
Arqueo de caja diaria y pagos.
Comunicación y envío de la rendición de caja a proveedores.
Gestión de presupuestos a proveedores para compras en los dispositivos.
Gestión de la justificación de pago.
Control de presupuestos.
Gestión y mantenimiento de suministros y de las oficinas y/o dispositivos.
Gestión y recepción de compras de material de oficina y limpieza.
Prestar apoyo en la preparación de reuniones, talleres u otras actividades internas.
Coordinarse con otras áreas administrativas (contabilidad, recursos humanos, coordinación general) para la entrega o recepción de documentación.
Realizar el control y actualización del inventario del centro, asegurando la reposición de materiales y el registro de entradas y salidas.
Retirada de efectivo en entidad bancaria y entrega de las ayudas económicas.
Todas aquellas funciones y tareas que le sean encomendadas por las necesidades de los dispositivos y equipo técnico en relación con su área de trabajo.
Perfil:
Grado medio en Administración y Finanzas como mínimo.
Experiencia al menos de 2 años en posiciones similares.
Excel intermedio/avanzado.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Que ofrecemos:
Contrato temporal hasta 31/12/2026 con posibilidad de continuidad según subvenciones
Horario: Lunes, martes, miércoles y jueves de 9:30 a 13:30hs, viernes de 9:00 a 13:00hs
Convenio colectivo de aplicación: Acción e Intervención Social Estatal Grupo 3
En Diaconía apostamos por generar espacios laborales donde prevalezca la equidad, la inclusión y el trato justo. En nuestros procesos de incorporación de talento, valoramos las capacidades y aportes de cada persona, asegurando un enfoque imparcial y transparente. Garantizando un espacio libre cualquier trato desigual basado en género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil u otras condiciones personales o sociales.Reconocemos que la riqueza de nuestro equipo reside en la diversidad de experiencias y perspectivas que cada persona aporta a la misión de nuestra entidad.
Competencias:
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
Nivel:
Empleado
Tipo de contrato:
Media jornada
Duración:
Sin especificar
Salario:
Menos de 12.000 € bruto/anual
Estudios mínimos:
Formación Profesional Grado Medio
Experiencia mínima:
Al menos 2 años
Fecha de inicio:
01/09/2026
Nº de vacantes:
1
