Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, responsable y profesional para apoyar en las tareas administrativas diarias de la oficina en Andalucía.
El puesto estará centrado en funciones administrativas habituales, gestión de documentos, organización de información y apoyo general al equipo.
Funciones principales
Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Organizar reuniones, citas y calendarios.
Preparar cartas, documentos administrativos e informes básicos.
Mantener actualizados los archivos digitales y físicos.
Gestionar el registro de contactos, proveedores y documentación de la empresa.
Apoyar en la organización de facturas, recibos y gastos.
Controlar el material de oficina y realizar pedidos básicos.
Gestionar reservas de viajes y alojamiento cuando sea necesario.
Recibir visitas y atender consultas generales de la oficina.
Realizar tareas de impresión, escaneo, archivo y formato de documentos.
Apoyar la comunicación con proveedores, asesoría y otros servicios externos.
Mantener la oficina organizada y en buenas condiciones.
Proporcionar apoyo administrativo general al equipo directivo.
Requisitos
Experiencia previa en administración o apoyo de oficina.
Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
Buen nivel de español hablado y escrito.
Conocimientos básicos de inglés.
Manejo de Microsoft Word, Excel, Outlook y sistemas de archivo digital.
Persona responsable, discreta y con atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación.
Se valorará
Experiencia en una pequeña empresa o en una empresa tecnológica.
Experiencia básica con facturas, gastos o registros de proveedores.
Capacidad para comunicarse en español e inglés.
Sueldo: 16.652,00€-20.688,19€ al año
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Sevilla, Sevilla provincia
