DESCRIPCIóN
Quiénes Somos
En Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotel Group con más de 200 hoteles en Europa, seguimos creciendo y evolucionando. Para uno de nuestros hoteles en Madrid, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte al Departamento Técnico, Proyectos y Obras.
Creemos en nuestro lema: SER TÚ MISMO / BE YOURSELF
No creemos en estructuras rígidas ni en encajar en moldes. Apostamos por personas con personalidad, criterio y ganas de aportar. Aquí, tu voz cuenta.
Responsabilidades Principales
Gestión administrativa y documental
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Organizar y mantener actualizada la documentación técnica de proyectos y hoteles (planos, licencias, contratos, certificados, garantías y documentación as built).
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Gestionar y archivar contratos, pedidos, ofertas y documentación administrativa del Departamento.
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Dar soporte en la tramitación de licencias, legalizaciones y documentación requerida por organismos públicos y entidades colaboradoras.
Gestión económica y administrativa
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Gestionar el flujo de facturación del Departamento, verificando contratos, pedidos, certificaciones y facturas.
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Tramitar órdenes de compra, solicitudes de pedido y realizar el seguimiento administrativo de pagos.
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Colaborar en el control y seguimiento de presupuestos de inversión (CapEx).
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Gestionar los gastos internos del Departamento, incluyendo liquidaciones de gastos, viajes y desplazamientos del equipo técnico.
Subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE)
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Colaborar en la tramitación y seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y expedientes relacionados con eficiencia energética.
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Dar soporte administrativo en la gestión de los Certificados de Ahorro Energético (CAE), coordinando la documentación con ingenierías, empresas gestoras y organismos competentes.
Apoyo a proyectos
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Dar soporte al Director Técnico y al equipo en la planificación y seguimiento administrativo de proyectos y obras.
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Elaborar actas, informes, cronogramas y documentación de seguimiento.
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Coordinar la comunicación administrativa entre hoteles, proveedores, contratistas, proyectistas y departamentos internos.
Organización del Departamento
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Gestionar agendas, reuniones, viajes y visitas de obra.
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Atender consultas e incidencias administrativas.
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Colaborar en la mejora de los procedimientos internos y dar soporte a las necesidades administrativas del Departamento.
Nuestros beneficios:
- Incorporación a una compañía internacional en expansión.
- Descuentos exclusivos en alojamiento y restaurantes de nuestra cadena
- Programas de formación y desarrollo profesional a través de nuestra Leonardo Academy.
- Acceso a una plataforma de descuentos en marcas líderes.
- Un detalle especial en tu cumpleaños para celebrar contigo.
- Estabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento.
Requisitos mínimos:
Formación
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Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Edificación y Obra Civil o similar.
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Se valorará formación universitaria relacionada.
Experiencia
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Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
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Muy valorable experiencia en departamentos técnicos, construcción, arquitectura, ingeniería, Project Management, Facility Management o sector hotelero.
Conocimientos
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Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
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Valorable experiencia con ERP, SharePoint, AutoCAD, Presto o Microsoft Project.
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Valorable conocimiento en gestión de subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE).
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Inglés nivel B2 o superior.
Competencias
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Organización y planificación.
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Rigor y atención al detalle.
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Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
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Proactividad e iniciativa.
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Capacidad analítica y orientación a resultados.
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Trabajo en equipo y habilidades de comunicación.
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Discreción y confidencialidad.
Este puesto requiere una elevada capacidad de organización, autonomía, rigor y confidencialidad, actuando como apoyo clave en la gestión administrativa de los proyectos de inversión, mantenimiento y reformas de la compañía. La persona seleccionada contribuirá activamente al correcto funcionamiento del Departamento Técnico, Proyectos y Obras, facilitando la coordinación entre las distintas áreas implicadas y asegurando una gestión documental, administrativa y económica eficiente.
