El puesto de Auxiliar Administrativo de Finanzas se integra dentro del departamento financiero de la empresa, desempeñando un papel clave en la gestión operativa diaria. Sus responsabilidades principales incluyen el registro meticuloso de facturas y el dominio completo del circuito contable, asegurando que toda la documentación financiera esté correctamente procesada y archivada. Además, proporcionará un soporte fundamental en el área de tesorería, encargándose del registro de pagos, el seguimiento de aquellas obligaciones pendientes y la gestión de los gastos relacionados con el personal. Esta posición también implica ofrecer apoyo puntual en otras áreas del departamento cuando sea necesario, lo que requiere una gran versatilidad y capacidad de adaptación.
Un aspecto esencial del rol es la interlocución y comunicación fluida tanto con clientes internos de otros departamentos como con proveedores y clientes externos. La persona en este puesto actuará como un enlace importante, facilitando el flujo de información financiera y resolviendo consultas de manera eficiente. Es importante señalar que las tareas relacionadas con el cierre contable mensual o anual serán responsabilidad de otro miembro del equipo, permitiendo al auxiliar concentrarse en las funciones operativas y de soporte continuo que sustentan la salud financiera de la organización.
Este rol se desarrolla en un entorno profesional que valora la precisión, la organización y la proactividad. El departamento financiero opera como un pilar central para la toma de decisiones empresariales, y el trabajo del auxiliar contribuye directamente a la integridad y fiabilidad de los datos financieros. La posición ofrece una oportunidad valiosa para consolidar conocimientos prácticos en administración y finanzas, trabajando con procesos establecidos y herramientas especializadas que son fundamentales para el sector.
La empresa ofrece un salario bruto anual de 23.000 euros y una contratación directa y estable. La jornada laboral es flexible de lunes a jueves, con horario de entrada entre las 8:30 y las 9:00 horas y salida entre las 17:30 y las 18:00 horas, mientras que los viernes la jornada es intensiva, de 8:00 a 15:45 horas. El entorno de trabajo se describe como dinámico y en crecimiento.
Se requiere experiencia demostrable de al menos un año en departamentos financieros o contables, con dominio práctico del circuito contable completo y de las operaciones básicas de tesorería. Es imprescindible tener capacidad de comunicación efectiva para la gestión de relaciones con clientes y proveedores, junto con un manejo avanzado de Excel, incluyendo el uso de tablas dinámicas, fórmulas complejas y la elaboración de informes.
