El puesto de recepcionista media jornada en Terrassa se centra en ser la primera imagen y punto de contacto de la organización. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de la recepción, abarcando la atención telefónica profesional, el registro y la bienvenida a visitantes, así como la administración y distribución del correo postal y paquetería. Esta función requiere un alto nivel de organización y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. Además, se desempeñarán labores administrativas básicas de apoyo al equipo, como la digitalización de documentos, la gestión de archivos y la preparación de materiales para reuniones, siempre asegurando la confidencialidad y el orden de la información. El rol es fundamental para garantizar el flujo eficiente de las comunicaciones internas y externas, contribuyendo directamente a la operativa diaria y a la experiencia positiva de clientes y proveedores. El entorno de trabajo valora la proactividad, la atención al detalle y una actitud positiva para resolver consultas y gestionar imprevistos de manera ágil. La persona en este puesto trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos, actuando como un enlace clave para facilitar la coordinación y el buen funcionamiento de las actividades de la oficina. Se busca a un profesional comprometido, con una presentación impecable y habilidades interpersonales excepcionales para representar a la compañía.
La jornada laboral es de media jornada, de lunes a viernes en horario de 9:00 a 15:00 horas. El contrato inicial es de carácter temporal y se formaliza a través de una Empresa de Trabajo Temporal (ETT). Existe la posibilidad de que el contrato sea posteriormente asumido directamente por la empresa cliente, dependiendo del desempeño y las necesidades organizativas. El puesto se desarrolla en una oficina en la ciudad de Terrassa, proporcionando un entorno de trabajo estable y colaborativo.
Se requiere poseer un título de Formación Profesional de Grado Superior en Administración o una formación equivalente. Es imprescindible contar con al menos un año de experiencia demostrable en un puesto similar de recepción o atención al público. Se deben tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en un nivel B1 de inglés. Es necesario un dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente paquetes de procesamiento de texto y hojas de cálculo, para el desempeño de las tareas administrativas asignadas.
