Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en el sector de la construcción. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de realizar las siguientes tareas:
- Gestiones administrativas varias en relación con la documentación de coordinación de actividades empresariales (CAE)
- Administración y puesta al día de las plataformas web necesarias para el acceso a obra y facturación de los servicios. (CAE)
- Apoyo a la Gestión de personal y tareas relativas propias al departamento de RRHH que pueda requerir nuestra Gestoría Laboral (altas, bajas, vacaciones, permisos, etc.)
- Apoyo a la Preparación y Gestión de impuestos mediante la aportación de la documentación necesaria que requiera nuestra Gestoría Fiscal y contable.
- Control de la flota asegurar que estamos al corriente con la documentación relativa a cada vehículo y maquinaria (seguros, ITV, Mantenimientos)
- Apoyo a la facturación de clientes (particulares y certificaciones de obras). Contabilización de las facturas, seguimiento y reclamaciones de cobros, devolución de retenciones, etc.
- Apoyo en la contabilización de facturas de compra de proveedores. Control de pagos y abonos de material de proveedores, etc.
- Elaboración de documentos como informes, contratos, facturas y correspondencia.
- Gestión de documentos y archivos, tanto en formato físico como digital.
- Atención telefónica y gestión de comunicaciones entrantes y salientes.
- Tareas administrativas de apoyo a la oficina y al equipo.
- Funciones de secretaría y aptitudes de secretariado.
- Gestión de expedientes y tramitación de facturas.
- Administración de procesos y procedimientos de la empresa.
El/la candidato/a ideal deberá contar con:
- Experiencia previa en puestos administrativos, se valorará que sea en el sector de la construcción.
- Residir a menos de 40 km de las oficinas principales (Torrevieja)
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Dominio de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office.
- Capacidad de adaptación, ágil resolución y trabajo en equipo.
- Proactividad y orientación al servicio.
Ofrecemos una oportunidad de desarrollo profesional en una empresa líder del sector, con un ambiente de trabajo agradable y estabilidad laboral.
Sueldo: 25.000,00€-28.000,00€ al año
Beneficios:
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
