Estem buscant un/a Post-Award Grants Officer per incorporar-se temporalment (6 mesos de substitució per maternitat) a la nostra Project Management Office (PMO).
Hauràs de donar suport transversal a les nostres àrees de recerca en la gestió administrativa, financera i legal dels projectes nacionals i internacionals, assegurant que el finançament es tradueixi en un impacte real i sostenible. Si et defineix el rigor, t'agrada la dinàmica dels projectes europeus i vols treballar en un entorn capdavanter, aquest és el teu lloc!
Què faràs amb nosaltres?
Com a part de l'equip de la PMO, reportaràs directament a la Head of Post-Award i assumiràs la gestió integral de la teva cartera de projectes, incloent-hi escenaris on i2CAT actua com a entitat coordinadora de consorcis europeus. Les funcions principals seran:
-
Gestió operativa i financera: assumir el control pressupostari de projectes competitius i ajuts de recerca, elaborant previsions econòmiques, calculant costos laborals (timesheets) i analitzant desviacions per al suport a la presa de decisions.
Coordinació de projectes europeus: liderar la gestió contractual (esmenes/amendments), l'administració i distribució de fons als socis del consorci, i el seguiment dels acords legals (Grant Agreement i Consortium Agreement).
Reporting oficial i auditories: coordinar i liderar la presentació d'informes periòdics (Periodic Reports) i auditories financeres obligatòries (CFS), assegurant la total traçabilitat institucional davant les agències finançadores.
Interlocució i relacions externes: actuar com a punt de contacte oficial amb els Project Officers d'entitats com la Comissió Europea, ministeris o agències autonòmiques, així com amb els gestors financers d'entitats sòcies.
Suport de qualitat i organització: supervisar el control de qualitat (Quality Assurance) dels lliurables abans de la seva tramesa, preparar reunions dels òrgans de govern (Assemblees Generals) i redactar les actes oficials.
Gestió del coneixement i transversalitat: mantenir actualitzades les eines internes (Confluence, JIRA), vetllar per les polítiques de Ciència Oberta (Zenodo) i monitorar la neutralitat de gènere en la implementació dels projectes.
El nostre procés de selecció:
Entrevista online de 45 a 60 minuts amb un/a representant de l'equip de People & Talent i un/a representant del departament.
-
Realització de proves tècniques (avaluació de personalitat i/o presentació d'un cas pràctic, segons el lloc de treball).
- Entrevista de cas de 60 minuts amb el/la director/a del departament i un/a representant de People & Talent.
T'interessa el repte? Si compleixes els requisits i vols formar part de la PMO d'un dels centres tecnològics capdavanters de Catalunya, clica a "Inscriu-t'hi" i envia'ns el CV. T'estem esperant!
Qui som?
La Fundació i2CAT és un centre de recerca i innovació, que impulsa activitats de R+D+i en l'àmbit d'arquitectures, aplicacions i serveis de la Internet avançada. El centre aposta per un nou model d'innovació basat en la col·laboració entre les empreses, les administracions públiques, el món acadèmic i els usuaris. En col·laboració amb aquests socis, les nostres unitats de recerca i innovació volen produir tecnologies i solucions amb l'objectiu de convertir Catalunya en una regió intel·ligent líder i global en una Europa intel·ligent, amb una economia de valor afegit pròspera i una societat innovadora.
i2CAT és una organització dinàmica que té una àmplia experiència en la realització de projectes de recerca i innovació en l'àmbit nacional i internacional, liderant línies d'investigació en arquitectures de xarxes fixes i mòbils, el 5G, les xarxes de sensors sense fils i tecnologies multimèdia basades en contingut, amb l'objectiu de desenvolupar nous productes, serveis i aplicacions en els camps de la eHealth, SmartCities & Smart Regions, Indústria 4.0 i Societat Digital.
Vols saber-ne més? Visita la nostra web! (http://www.i2cat.net/)
Què t'oferim?
-
Practiquem un model híbrid 4-1 (4 dies en remot, 1 dia a l'oficina) per equilibrar la col·laboració presencial amb el treball remot de concentració profunda. Tot i que apostem per un model híbrid, també encoratgem el nostre equip a gaudir de l'experiència a l'oficina. El nostre nou espai té una energia i una col·laboració úniques que, senzillament, no es poden replicar a través d'una pantalla.
Flexibilitat d'horari nucli (core hours): sempre que estiguis connectat/da per a les sincronitzacions d'equip entre les 10:00 h i les 15:00 h, pots dissenyar la resta del teu dia al teu ritme.
Divendres de jornada intensiva: creiem en els caps de setmana llargs. Tots els divendres de l'any fem una jornada laboral intensiva de 6,5 hores, perquè puguis començar el teu temps personal a mitja tarda.
Horari intensiu d'estiu: per ajudar-te a gaudir del sol i conciliar la vida familiar durant les vacances escolars, passem a una jornada laboral de 7 hores del 22 de juny al 4 de setembre.
27 dies de vacances pagades: tindràs 27 dies de vacances l'any, una xifra molt per sobre del mínim legal, cosa que et dona més de cinc setmanes completes per recarregar piles quan ho necessitis. Et demanem que gaudeixis d'almenys 12 dies de vacances durant l'estiu.
Pla de carrera: treballarem perquè tinguis un pla de carrera que impulsi el teu creixement i desenvolupament professional.
On ho faràs?
A i2CAT ja fa temps que tenim una política de teletreball establerta. Podràs treballar des de casa o des de l'oficina, el que s'ajusti millor a les teves necessitats. Només et demanem que assisteixis dos dies a la setmana a l'oficina per mantenir-te connectat amb l'equip.
Si decideixes venir a l'oficina, estem ubicats al Pier 01, al bell mig del Port de Barcelona. Treballaràs en un dels hubs tecnològics més vibrants d’Europa, en un entorn multidisciplinari, multicultural i amb vistes privilegiades al mar. És una zona excepcionalment comunicada i envoltada d’una àmplia oferta de restauració i serveis al barri de la Barceloneta.
i2CAT va rebre el distintiu HR Excellence in Research per part de la Comissió Europea l’any 2018, com a reconeixement al nostre compromís d’alinear les pràctiques de recursos humans amb la Carta Europea del Personal Investigador i el Codi de Conducta. En el marc de l’estratègia HRS4R, garantim processos de selecció Oberts, Transparents i Basats en el Mèrit (OTM-R).
La diversitat és clau per al progrés i la innovació, i a la Fundació i2CAT treballem activament per crear un entorn inclusiu i equitatiu on tothom pugui desenvolupar el seu potencial. Per això, apostem per la pluralitat i cerquem augmentar el nombre de persones amb diversitat funcional dins la nostra plantilla.
Busquem persones amb talent i perspectives diverses per enriquir el nostre equip. En els nostres processos de selecció, estem compromesos a impulsar el talent femení i ens interessa especialment l’experiència de dones i altres col·lectius infrarepresentats en els àmbits científic i tecnològic. Amb això aconseguirem estar millor preparats per afrontar reptes complexos. Si els candidats tenen qualificacions similars, es donarà prioritat a aquelles que pertanyin a un d’aquests grups.
Sabem que el talent es manifesta de moltes maneres diferents i estem desitjant descobrir noves perspectives!
