Administratius/ives per a l’Àrea de Compres i Logística de la xarxa dibi - Dependència funcional: Direcció de Contractació, Compres, Logística i Patrimoni (CCLIP). • Grup professional/categoria: Administratiu/iva. • Centre principal de treball: Laboratori Core Mas Blau
Atenció telefònica clients i proveïdors • Processament i preparació de comandes externes i internes (inclòs reaprovisionament) • Realitzar les compres dibi de productes codificats al ERP • Gestió de comandes pendents d’entrega (reclamació als laboratoris i als proveïdors) • Control expedició mercaderies • Gestió de programacions amb els proveïdors i clients externs/interns • Introducció d’albarans d’entrada al programa de logística (recepció de mercaderies) • Anul·lació/modificació comandes • Revisió periòdica de l’inventari magatzem Mas Blau • Valoració mensual inventari laboratoris centres hospitalaris (inclosa l’elaboració de les plantilles) • Revisió mensual caducitats productes magatzem • Gestió bústia de correus • Elaboració de fulls de picking (sortides de Material) • Petició urgent de servei transport, prèvia validació de la Direcció • Cerca d’alternatives de producte i sol·licitud de pressupostos • Suport al director de compres amb la gestió de projectes (com per exemple, nous clients) • Control i registre de temperatura entrada material magatzem Mas Blau • Reportar consums productes • Codificació nous productes • Gestió etiquetes preimpreses mostres • Realitzar el seguiment de comprovants d’entrega de les comandes pendents més de 30 dies • Dur a terme l’actualització de tarifes de proveïdors al programa ERP • Fer els canvis de les dades dels productes al programa ERP (preu, proveïdor,...) • Actualitzar les plantilles de les comandes, en excel i a dibilogística • Vetllar pel compliment de les normatives que apliquen a l’empresa, inclosa la LOPD • Vetllar per la correcta gestió dels residus. • Vetllar per la prevenció de la contaminació, l’ús racional de les matèries primeres i la reducció dels impactes ambientals
- TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
-
català (parlat Superior, escrit Superior)
-
Competències / coneixements: Altres mèrits i aspectes a valorar: • Experiència en programa ERP Navision Dynamics Business Central • Cursos o formació acreditada en Gestió de Compres i Aprovisionament, Logística i Magatzem, Gestió de proveïdors • Coneixement dels sistemes de gestió de la qualitat ISO 9001 i 15189 • Coneixements informàtics: Nivell mig d’Excel i entorns Microsoft Office 3. Habilitats transversals de la persona: • Capacitat d’atenció al client (intern i extern). • Comunicació efectiva. • Iniciativa. • Treball en equip. • Polivalència funcional. • Capacitat de planificació.
- Contracte laboral temporal (6 mesos)
-
Jornada completa
-
Altres dades d'interès: • Retribució: l’establerta al conveni col·lectiu d’adscripció. • Jornada efectiva: Jornada completa. • Distribució horària inicial: de dilluns a dijous de 8h00 a 17h00 amb una hora per dinar i divendres de 8h00 a 15h00. • Durada del contracte: indefinida. • Inici del contracte: incorporació immediata.
