Como Secretaria/o de Dirección Financiera, tu misión será dar soporte al CFO en la gestión y coordinación de sus actividades, contribuyendo al funcionamiento eficiente del área financiera. Para ello, gestionarás información y solicitudes de distinta naturaleza, priorizando tareas con autonomía, discreción y criterio profesional, y facilitando la coordinación con los diferentes departamentos de la organización.
Formando parte del departamento de Dirección Financiera, tus principales funciones serán:
- Administración:
- Proporcionar apoyo administrativo general al CFO.
- Gestionar la recepción, distribución y seguimiento de las notificaciones electrónicas, coordinando la aportación de la documentación requerida en cada caso.
- Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales necesarios para el desarrollo de la actividad del CFO.
- Gestionar y mantener el archivo documental del área, asegurando su correcta organización, actualización y accesibilidad.
- Realizar el seguimiento y la gestión documental de los gastos asignados al área del CFO.
- Legal:
- Colaborar en la revisión preliminar de contratos y otra documentación legal, coordinando la interlocución con asesorías y consultorías externas
- cuando sea necesario.
- Coordinar la preparación de poderes de representación, actas, inscripciones registrales y otros trámites mercantiles.
- Seguros:
- Coordinar las renovaciones de las pólizas de seguros de la compañía y ocasionales análisis de propuestas alternativas.
- Gestionar y realizar el seguimiento de los siniestros cubiertos por las diferentes pólizas de seguros.
- Colaborar en la recopilación y aportación de documentación necesaria para la tramitación y seguimiento de subvenciones.
- Apoyar la organización y coordinación de viajes, reuniones y otros eventos corporativos relacionados con la actividad del CFO y del personal clave de la organización.
- Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y códigos de conducta de la compañía, promoviendo su correcta aplicación en el desarrollo de sus responsabilidades.
- Colaborar en proyectos transversales y otras iniciativas ad hoc que contribuyan a los objetivos de la organización.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de planificación, acostumbrada a gestionar múltiples tareas y prioridades en entornos dinámicos y exigentes. Deberá contar con formación de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración o Secretariado, siendo muy valorable formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o similar, así como experiencia contrastada en posiciones similares.
Valoramos especialmente la capacidad de organización, la autonomía, la discreción en el manejo de información confidencial, la orientación al detalle y unas excelentes habilidades de comunicación y relación interpersonal. Asimismo, será necesario contar con un nivel alto de inglés y un dominio avanzado de las herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
Ofrecemos una posición estable con contrato indefinido, con una remuneración competitiva en una compañía con más de 80 centros de producción en más de 20 países y en constante crecimiento, con una cultura de aprendizaje y con gran inversión en el desarrollo de nuestro personal.
Si estás interesado/a, por favor accede a nuestra página web y envía tu candidatura:
https://www.deheus.es/acerca-de-de-heus/trabaja-con-nosotros/vacantes/secretariao-de-direccion-financiera
De Heus es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades:
Estamos orgullosos de fomentar un entorno de trabajo libre de discriminación. Diversidad de experiencias, perspectivas y de género crean un mejor entorno laboral y mejores productos. Cualquiera que sea tu identidad, consideraremos tu candidatura de manera justa e imparcial.
Tipo de puesto: Contrato indefinido
Beneficios:
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
