Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo:
Garantizar la correcta activación y gestión contractual de contratos en el área de aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y operativos establecidos por la empresa para favorecer la consecución de los objetivos de proyecto.
Funciones Principales:
- Gestionar la activación y registro de contratos según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.
- Registrar y mantener actualizada la información y comunicación con los proveedores de los contratos asignados: hitos de pago, seguimiento de actividades, comunicación interdisciplinar, etc
- Coordinar con proveedores y otras áreas internas para asegurar la disponibilidad de los bienes o servicios contratados.
- Verificar la documentación contractual y asegurar su correcta formalización.
- Realizar el seguimiento de avance semanal de proveedores y detectar de manera proactiva y preventiva posibles incidencias.
- Realizar la actualización de nuevos acuerdos contractuales asociados al primer contrato asignado.
- Gestionar el mantenimiento de documentación y herramientas así como de los archivos relacionados con cada uno de los contratos que se asignan.
- Realizar reportes y análisis de contratos dentro de las actuaciones de activación para consolidar la estrategia contractual con proveedor
- Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento.
Formación académica requerida/mínima:
Grado o Máster – Ingeniería, logística, gestión administrativa de contratos
Perfil requerido:
Gestión administrativa eficiente
Capacidad analítica y resolutiva
Organización y planificación
Atención al detalle y precisión en la documentación
Pro-actividad y orientación a resultados.
Experiencia requerida:
4-5 años en funciones similares
Herramienta(s):
MS Office, Excel, Oracle y otras herramientas asociadas.
Idiomas:
Inglés, nivel al menos B1.
Lugar de trabajo:
Madrid centro, Metro Quevedo.
Tipo de vacante:
Puesto estable (contrato indefinido) directamente en plantilla de EAG (Empresarios Agrupados GHESA).
Beneficios sociales:
horario flexible
2 días de teletrabajo semanal
jornada intensiva en verano
ayuda comida
formación continua (extenso catálogo propio)
clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos
pluses y certificados oficiales de idiomas
seguro de vida
ayuda guardería
soluciones de remuneración flexible (tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.)
descuento en seguro medico privado.
