Desde Grupo Planeta estamos buscando a un/a Técnico/a de Secretaría Académica para formar parte del equipo de PlanetaFP de nuestra división Planeta Formación y Universidades.
En PlanetaFP nos especializamos en la Formación Profesional Online, y buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo de Secretaría Académica. Esta área es clave para la gestión administrativa y documental del alumnado, la custodia de los expedientes, y la tramitación de los procesos académicos oficiales de nuestro centro.
¿Cuáles serían tus principales funciones?
Gestión académica y administrativa:
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Gestión de admisiones, matrículas, traslados y bajas del alumnado.
- Revisar, validar y custodiar la documentación de acceso, así como mantener actualizados los expedientes académicos.
- Gestionar procesos oficiales del centro: convalidaciones, homologaciones, equivalencias y titulaciones.
- Preparar documentación requerida por la Administración Educativa y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
- Elaborar informes, estadísticas académicas y reportes periódicos internos.
Atención al alumnado y familias:
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Ofrecer información clara sobre trámites, normativas, calendarios y procesos académicos.
- Atender consultas presenciales, telefónicas o por correo electrónico, gestionando solicitudes e incidencias.
¿Qué nos gustaría ver en tu CV?
- Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar.
- Experiencia: En administración académica (preferiblemente FP o centros reglados).
Experiencia en atención al público y gestión administrativa simultánea
- Conocimientos: Normativa educativa aplicable (sistema educativo español).
- Herramientas: Paquete Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
Se valora experiencia con herramientas educativas.
- Idiomas: Nivel alto de catalán y castellano (oral y escrito).
Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con...
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Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas, con atención al detalle y precisión.
- Confidencialidad y saber manejar información sensible con discreción.
- Empatía y habilidades comunicativas, capaz de interactuar de forma clara y cercana co el alumnado y las famílias.
- Capacidad y disposición para adaptarse a cambios normativos y tecnológicos.
Y, sobre todo, buscamos una persona con ganas de trabajar en equipo, que valore el aprendizaje continuo y desee crecer junto a nosotros en un entorno profesional, cercano y dinámico.
¿Qué ofrecemos?
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Contrato temporal a jornada completa.
- Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.
Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!
En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
