DESCRIPCIóN
Grupo Nexo, se complace en anunciar la búsqueda de un profesional Técnico Administrativo y laboral para unirse a una importante empresa del sector tecnológico.
Si eres una persona proactiva, con una sólida orientación a resultados y buscas un entorno donde puedas potenciar tu crecimiento profesional, esta es tu oportunidad.
Años de Experiencia Requeridos: Mínimo 2 años en roles administrativos.
Resumen del Puesto:
Buscamos un Técnico Administrativo altamente motivado para integrarse a nuestra organización. El candidato ideal poseerá una sólida comprensión de las funciones administrativas y conceptos básicos de contabilidad, con experiencia previa preferiblemente en entornos tecnológicos. Este rol es fundamental y de carácter transversal, brindando soporte esencial a diversas áreas de la empresa y garantizando la correcta gestión de la documentación y los procesos administrativos.
Tu contribución será crucial para mantener la eficiencia operativa y facilitar la toma de decisiones estratégicas, asegurando que todas las operaciones administrativas se desarrollen sin contratiempos.
Responsabilidades Principales:
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Apoyo Integral en Gestión Contable y Administrativa: Asistir en la preparación, registro y seguimiento de facturas, conciliaciones bancarias, y otros procesos contables básicos. Colaborar en la elaboración de informes financieros y presupuestarios.
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Gestión de Documentación: Organizar, archivar y mantener actualizada toda la documentación administrativa y contable, tanto física como digital. Asegurar la correcta clasificación y accesibilidad de los registros.
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Procesos Administrativos: Ejecutar y dar seguimiento a diversos procesos administrativos, como la gestión de pedidos, control de inventario básico, y coordinación con proveedores.
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Soporte a Departamentos: Brindar asistencia administrativa a diferentes departamentos de la empresa, facilitando la comunicación y el flujo de información.
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Atención y Comunicación: Gestionar la comunicación interna y externa relacionada con asuntos administrativos, respondiendo consultas y resolviendo incidencias de manera oportuna y profesional.
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Control y Seguimiento: Realizar el seguimiento de pagos, cobros y cuentas por cobrar/pagar, reportando cualquier desviación o anomalía.
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Optimización de Procesos: Identificar oportunidades de mejora en los procedimientos administrativos existentes y proponer soluciones para aumentar la eficiencia y reducir costos.
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Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de la empresa y las normativas legales aplicables en las tareas administrativas realizadas.
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Otras Tareas: Realizar tareas administrativas adicionales que surjan de las necesidades operativas del negocio.
Requisitos del Puesto:
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Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia comprobada en puestos de administrativo o similares. Se valorará positivamente la experiencia en empresas del sector tecnológico.
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Formación: Título técnico o universitario en áreas como Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
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Conocimientos: Sólido entendimiento de principios de contabilidad y prácticas administrativas generales. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite, especialmente Excel a nivel avanzado).
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Habilidades: Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Fuerte capacidad analítica y de resolución de problemas.
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Competencias: Proactividad, responsabilidad, capacidad de trabajo en equipo, excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Adaptabilidad y disposición para aprender.
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Idiomas: Dominio del español (oral y escrito). Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
¿Qué Ofrecemos?
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Formar parte de una empresa innovadora y en constante crecimiento en el sector tecnológico.
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Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
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Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
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Un paquete de compensación competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
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La posibilidad de impactar directamente en el éxito operativo de la compañía.
Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir este emocionante desafío, te invitamos a formar parte de Grupo Nexo y a contribuir con tu talento a nuestro futuro.
REQUISITOS
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Formación en Administración y Finanzas, ADE, Relaciones Laborales o similar.
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Experiencia previa en un departamento de Administración.
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Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa.
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Experiencia con facturación, proveedores y documentación económica.
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Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
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Se valorará experiencia previa dando soporte en administración laboral.
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Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.
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Persona resolutiva, responsable y con ganas de aprender.
