Centro de Trabajo: C/ Doctor Aiguader 15 baixos, 08003 (Barcelona)
Programa: Borsa de Barcelona
Grupo Profesional: 2
Jornada: 38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.
Salario Bruto Mensual: 1744,71 euros (14 pagas)
Salaria Bruto Anual: 24425,96 euros
Tipo de contrato: Sustitución
Fecha de incorporación: Inmediata
Fecha fin de contrato: 31 de diciembre de 2026
Periodo de prueba: 2 meses
Dependencia jerárquica: Responsable Área de Gestión Económica y Administración
Dependencia funcional: Responsable Técnico Área de Gestión Económica y Administración
MISSIÓ DEL L
Donar suport administratiu especialitzat en la gestió dels expedients de la Borsa d'Habitatge, garantint la correcta tramitació documental, la coordinació de les visites als habitatges, l'atenció a les persones i el seguiment dels processos d'assignació i contractació, contribuint a una gestió eficient, transparent i orientada al servei públic.
DESCRIPCIÓ DE FUNCIONS (SENSE CARÀCTER LIMITATIU)
-
Gestionar administrativament els expedients de la Borsa d'Habitatge, assegurant la correcta incorporació i actualització de la documentació.
- Revisar, registrar i actualitzar les sol·licituds d'habitatge als aplicatius informàtics dins dels terminis establerts.
- Programar i coordinar les visites als habitatges disponibles amb propietaris i persones candidates.
- Realitzar visites als habitatges, donant suport al procés d'assignació i contractació.
- Convocar les persones candidates seleccionades i gestionar les confirmacions d'assistència a les visites.
- Informar les persones usuàries sobre el funcionament del programa, els requisits, els tràmits i la documentació necessària.
- Donar suport administratiu en la preparació, formalització i signatura dels contractes de lloguer.
- Gestionar la documentació relacionada amb assegurances, garanties, incentius, subvencions i bonificacions vinculades als contractes de la Borsa.
- Tramitar incidències administratives derivades dels contractes vigents i efectuar-ne el seguiment.
- Gestionar comunicacions telefòniques, correu electrònic i instàncies de ciutadania, propietaris i professionals.
- Coordinar-se amb les Oficines d'Habitatge, l'IMHAB, els equips tècnics, jurídics i socials per garantir la correcta tramitació dels expedients.
- Preparar documentació, informes, llistats i indicadors de seguiment del servei.
- Registrar totes les actuacions als sistemes d'informació corporatius.
- Vetllar pel compliment dels protocols interns, dels criteris de qualitat i dels terminis establerts.
- Donar suport en qualsevol altra actuació administrativa necessària per al correcte funcionament del servei.
BENEFICIOS
-
Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Teletrabajo a tiempo parcial
- Para jornadas completas anuales: 60 horas de libre disposición
- 23 días laborables de vacaciones
- Oportunidades de conciliación laboral y personal.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- PC y Smartphone con acceso a entorno M365.
- Participación en procesos de innovación social, transformación digital y agilidad.
Perfil:
FOMACIÓN ACADÈMICA
-
Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa o titulació equivalent.
EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL
-
Experiència mínima d'un any en tasques administratives.
- Experiència en atenció al públic.
- Experiència en tramitació d'expedients administratius.
ALTRES REQUERIMENTS
-
Capacitat per treballar amb diferents aplicatius informàtics.
- Disponibilitat per desplaçar-se als habitatges objecte de gestió.
- Disponibilitat per treballar parcialment en horari de tarda segons les necessitats del servei.
- Permís de conduir B (valorable).
- Nivell avancat d'Office 365 i eines de gestió administrativa.
- Català nivell C1 o equivalent.
- Castellà parlat i escrit.
ES VALORARÀ
-
Formació en: administració pública, gestió documental, atenció a la ciutadania, habitatge i polítiques socials, gestió de conflictes i habilitats comunicatives.
- Experiència en habitatge, serveis socials o administració pública.
- Experiència en coordinació de visites o gestió de processos administratius amb desplaçaments.
- Experiència en serveis d'habitatge.
- Coneixement del funcionament de les Oficines d'Habitatge i de l'IMHAB.
- Coneixements bàsics de normativa d'arrendaments urbans.
- Coneixement dels programes de mediació i habitatge social.
- Domini d'altres idiomes.
- Certificat de discapacitat igual o superior al 33%.
Nivel:
Empleado
Tipo de contrato:
Jornada completa
Duración:
Sin especificar
Salario:
Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual
Estudios mínimos:
Formación Profesional Grado Medio
Experiencia mínima:
Al menos 1 año
Fecha de inicio:
20/08/2026
Nº de vacantes:
1
