Descripción de la empresa
Somos líderes mundiales en inspección, verificación, pruebas y certificación ✅
Actualmente contamos con más de 2.600 oficinas y laboratorios en todo el mundo donde operan las y los mejores profesionales del sector, el Equipo SGS
Descripción del empleo
En SGS, compañía líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para Organismo de Control Autorizado (OCA) que quiera formar parte de un equipo técnico consolidado y desempeñar un papel clave en la gestión y coordinación de nuestra actividad en Castilla y León.
Buscamos un perfil con experiencia, organizado y resolutivo, que disfrute trabajando en entornos técnicos y sea capaz de coordinar la actividad administrativa de un equipo de inspectores, garantizando un servicio ágil y de calidad a nuestros clientes.
¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de la gestión técnico-administrativa de los expedientes de inspección, coordinando la planificación de la actividad del equipo de inspectores y asegurando que toda la documentación y tramitación asociada a los proyectos se gestione de forma eficiente y conforme a los requisitos normativos.
¿Qué harás en tu día a día?
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Gestión técnica y administrativa de expedientes de Organismo de Control Autorizado (OCA).
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Revisión de documentación técnica y administrativa relacionada con informes de inspección.
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Organización y planificación de inspecciones para el equipo de inspectores OCA en Castilla y León.
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Tramitación de documentación en plataformas de la Administración Local y Autonómica.
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Apoyo en la elaboración y gestión de presupuestos técnicos.
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Gestión documental y seguimiento administrativo con clientes.
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Administración y actualización de plataformas documentales de clientes.
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Coordinación diaria con inspectores y resto del equipo administrativo para asegurar el correcto desarrollo de la actividad.
Requisitos
¿Qué buscamos en ti?
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Formación mínima de Formación Profesional de Grado Superior, preferiblemente en la rama de Administración o áreas técnicas.
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Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar, preferiblemente dentro de un Organismo de Control Autorizado (OCA) o en empresas de inspección, ingeniería o servicios técnicos.
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Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.
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Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, manteniendo un alto nivel de organización y precisión.
- Valoraremos especialmente
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Experiencia previa en la gestión de expedientes técnicos y administrativos de OCA.
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Conocimiento de procedimientos administrativos relacionados con inspecciones reglamentarias.
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Experiencia trabajando con plataformas de administraciones públicas y clientes.
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Capacidad para interpretar documentación técnica y colaborar con equipos de ingeniería e inspección.
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Conocimientos de elaboración y seguimiento de presupuestos técnicos.
¿Qué esperamos de ti?
Buscamos una persona con un marcado perfil organizativo, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y con gran volumen de actividad.
Será importante que aportes:
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Alta capacidad de planificación y organización.
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Autonomía y responsabilidad en la gestión de tus tareas.
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Habilidades de comunicación y coordinación.
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Orientación al cliente y al trabajo en equipo.
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Capacidad para colaborar de forma fluida con un equipo multidisciplinar formado por más de 15 inspectores y un equipo administrativo especializado.
Ubicación
La posición dará soporte a la actividad de Castilla y León. Valoraremos especialmente candidaturas de la zona de León, aunque la oferta está abierta a profesionales de cualquier punto de la comunidad autónoma.
Información adicional
¿Qué te ofrecemos?
Desde SGS, como parte de nuestro firme compromiso con la promoción de la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad, aseguramos que todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva, imparcial y justa, así como libres de cualquier tipo de sesgo o discriminación.
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