L’objectiu és donar suport directe a Direcció General responsabilitzant-se de tasques transversals de gestió, mitjançant execució de tasques administratives, solventant pendents i fent seguiment d'accions.
Suport administratiu/organitzatiu a Direcció
Gestió documental i seguiment tràmits davant d´administracions/plataformes oficials/públiques
Suport laboral: Documentació treballadors (altes/baixes,incidències,vacances i coordinació amb gestoria)
Suport financer bàsic: facturació, venciments, cobraments, pagaments i control documental
Preparació, revisió i arxiu de documentació
Contacte telefònic amb clients, treballadors, proveïdors i col·laboradors/proveidors externs
Gestió i actualització de bases de dades internes
Gestió necessària de correus electrònics, trucades, llistats, fulls d’Excel i quadres de seguiment
Ús d’eines digitals i d’intel·ligència artificial per preparar documents i agilitzar tasques
Seguiment dels temes pendents fins a la seva resolució
Estudis universitaris de Relacions Laborals, Econòmiques o similars
Usuari/a habitual d´eines digitals i d’intel·ligència artificial
Experiència en tasques administratives i/o de gestió d’oficina
Coneixements bàsics de l’àmbit laboral i RRHH
Coneixements bàsics financers o de facturació
Bon domini d’Excel, Word, Outlook i Microsoft 365
Bona capacitat de comunicació i redacció en català i castellà (Català i Castella mínim B2+)
Capacitat per treballar amb bases de dades, documents i plataformes digitals
Valorable coneixements en Prevenció de Riscos Laborals
