En la Federación Española del Hígado trabajamos para defender los intereses y mejorar la vida de miles de personas que viven con enfermedades hepáticas o que han atravesado un trasplante de hígado.
Actualmente buscamos una persona con experiencia mínima de 2 años para el puesto de Auxiliar Administrativo a media jornada.
Tareas
- Gestión de la facturación, tanto de facturas emitidas como recibidas.
- Enlace clave con departamento de contabilidad externo.
- Enlace con proveedores.
- Asistencia al equipo técnico en labores logísticas, organizativas y administrativas.
- Preparación y presentación de justificaciones de subvenciones públicas, en acuerdo a la normativa que las rige en cada caso.
- Gestión del archivo digital y físico de facturación y otros documentos de la entidad.
- Digitalización, en caso de ser necesario, de documentos físicos.
- Gestión de acuerdos de colaboración con entidades externas, archivo y base de datos.
- Gestión del correo electrónico de administración.
- Ayuda de soporte administrativo para el sello de calidad ISO 9001.
El puesto sigue un modelo híbrido, con flexibilidad para el teletrabajo siempre que la carga y naturaleza del trabajo lo permita. Las primeras 2 semanas, esperamos que puedas acudir presencialmente a nuestra oficina del barrio de El Pilar en Madrid, para asegurar un correcto onboarding.
Por favor, añade tu CV nombrado de la siguiente manera: Nombre_Primer Apellido_CV.
Nuestras condiciones
- 924,93 €/mes brutos
- 25 días de vacaciones anuales
- Libre el día de tu cumpleaños
- 3 días de asuntos propios durante el año natural
Perfil:
Requisitos indispensables
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración o superior.
- Experiencia previa en la justificación de subvenciones públicas.
- Fluidez en el manejo, edición y archivo de facturas.
- Capacidad excelente de organización, ya que habrá de trabajar con numerosa documentación de relevancia.
- Conocimientos avanzados en Excel.
- Experiencia previa de al menos 2 años en un puesto similar. No se considerarán candidaturas que no cumplan con este requisito.
- Capacidad de resolución y actitud proactiva.
Requisitos deseables
- Conocimiento de herramientas de facturación como Holded o similares.
- Manejo amplio del entorno Google Workspace.
Dada nuestra misión, priorizaremos la contratación de personas con discapacidad orgánica o de otro tipo.
Competencias:
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel:
Empleado
Tipo de contrato:
Media jornada
Duración:
Hasta 6 meses
Salario:
Menos de 12.000 € bruto/anual
Estudios mínimos:
Ciclo Formativo Superior
Experiencia mínima:
Al menos 2 años
Fecha de inicio:
10/08/2026
Nº de vacantes:
1
