Responsable de Administración, Finanzas y Operaciones (ADE / Dirección) Ubicación: Algemesí (Valencia) | Jornada: Completa (Presencial)
Sobre el puesto Buscamos a un/a Responsable de Administración y Operaciones con visión de negocio, capacidad de mando y firmeza para transformar los trabajos técnicos en liquidez real, mantener el control estricto de costes y exigir orden en todos los procesos de la empresa.
Misión Principal Asegurar que cada aviso de cliente se convierta en venta, ejecución documentada, factura emitida y cobro en caja. Serás el freno a la morosidad, el control de los costes y el apoyo organizativo del equipo de campo.
Tus Responsabilidades
- Tesorería y Control de Caja: Gestión diaria de previsión de cobros y pagos, seguimiento firme y directo (sin miedo al teléfono ni al conflicto), relación con bancos y coordinación con la gestoría.
- Facturación y Trazabilidad: Conversión rápida de los Trabajos Externos en facturas. Exigir a los técnicos la entrega completa y rigurosa de partes de trabajo, albaranes y evidencias. Si falta documentación, no se factura y debes perseguirla.
- Gestión Operativa y Avisos: Registro centralizado de clientes y proveedores en Odoo. Priorización de llamadas y solicitudes en función de la rentabilidad y la rápida entrada de caja.
- Compras de Servicios y Proveedores: Negociación y control de compras de servicios (transportes, alquileres, acreedores), emparejando pedidos, albaranes y facturas para evitar desviaciones.
- Soporte Administrativo y RRHH: Control diario de fichajes de personal, preparación de documentación CAE/PRL para clientes y gestión de nóminas con la gestoría.
Requisitos Innegociables
- Formación: Grado en ADE, Empresariales, Finanzas o experiencia equivalente demostrable.
- Experiencia: Mínimo 3–5 años en puestos de gestión administrativa, contable o de operaciones en PYMEs (muy valorable sector industrial o servicios).
- Actitud y Carácter (Clave):
- Asertividad y firmeza: Sabes decir "no", sabes reclamar un impago con contundencia y sabes exigir el cumplimiento de normas al equipo técnico o proveedores.
- Capacidad de resolución: Si surge un problema, no te bloqueas ni lo suavizas; presentas la situación real de inmediato junto con dos opciones de solución.
- Cero pasividad: Tienes iniciativa para aprender, estudiar los manuales/procesos de la empresa por tu cuenta y proponer mejoras activas.
- Herramientas: Dominio avanzado de Excel y experiencia en ERP (muy valorable Odoo).
- Residencia: Algemesí o municipios cercanos (máx. 20 km).
Lo que ofrecemos
- Contrato indefinido a jornada completa con horario ajustado a la operativa real de la empresa.
- Puesto estratégico de alta responsabilidad con interlocución directa con dirección.
- Retribución competitiva acorde a la experiencia y capacidad de aportación de valor.
Sueldo: A partir de 1.550,00€ al mes
Beneficios:
- Flexibilidad horaria
- Opción a contrato indefinido
Preguntas para la solicitud:
- Fumas?
- Carnet de conducir?
- Dispones de un elemento de transporte para acudir al trabajo si no dispones de transporte público?
- Año de nacimiento?
- Resides en? A menos de 20km de radio?
- ¿Cuál es tu expectativa salarial bruta anual para una jornada completa?
- ¿Qué experiencia previa tienes en el uso de Odoo u otros ERPs de gestión integrada?
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
